开公司抬头普票需要提供什么?

我打算给合作公司开一张普通发票,抬头写对方公司,但是不太清楚具体要向对方索要什么资料才能正确开具。也担心资料没要全,开出来的发票不符合规定,想问下开公司抬头的普票具体需要对方提供哪些东西呢?
张凯执业律师
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开具公司抬头的普通发票,通常需要提供一些必要的信息,下面为您详细介绍。


首先是公司名称,这是最基本也是最重要的信息。公司名称必须与对方公司营业执照上登记的全称完全一致,不能有任何错字、漏字或者使用简称。比如,对方公司营业执照上登记的是“XX科技有限公司”,那么发票上的公司名称也必须是“XX科技有限公司”,不能写成“XX科技公司”。依据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。所以准确填写公司名称是符合发票开具规定的重要要求。


其次是纳税人识别号,它就像是公司的“身份证号码”,具有唯一性。在开具发票时准确填写纳税人识别号,能够保证发票信息的准确性和可追溯性。《国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2017年第16号)第一条规定,自2017年7月1日起,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码;销售方为其开具增值税普通发票时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票,不得作为税收凭证。


有些情况下,还可能需要提供公司的地址、电话以及开户行及账号等信息。不过对于普通发票而言,这些信息并非强制要求。但如果交易双方有相关约定或者出于财务管理等方面的需要,也可以要求对方提供。在实际操作中,为了避免发票开具后出现问题,影响双方的财务处理和税务申报,建议在开具发票前与对方公司进行充分沟通,明确所需提供的信息,并仔细核对确保准确无误。

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