开发票都需要什么?

我是一家小店的老板,平时也没怎么接触过开发票的事情。最近有顾客要求开发票,我不太清楚开发票都需要准备些什么,是只要知道对方公司名称就行,还是要其他的东西呢?希望了解开发票具体需要的东西。
张凯执业律师
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开发票是在经济活动中,收款方给付款方开具的一种凭证,用来记录交易情况。一般来说,开发票需要区分不同的情形。


如果是开增值税普通发票,对于个人消费者,通常只需提供购买方的名称。要是企业作为购买方,就需要提供购买方的名称、纳税人识别号。根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。所以开具增值税普通发票时,这些基本信息要准确填写。


而开具增值税专用发票,要求会更严格一些。除了购买方的名称、纳税人识别号外,还需要提供购买方的地址、电话、开户行及账号等信息。这是因为增值税专用发票不仅是一种商事凭证,还是购买方抵扣增值税进项税额的合法证明。按照相关税收法规,准确完整地填写这些信息,才能保证发票的合规性和有效性,使购买方能够顺利进行抵扣操作。如果发票信息填写有误,可能会导致购买方无法正常抵扣税款,还可能面临税务风险。


此外,不管是开哪种发票,销售方都需要准确记录交易的内容,包括货物或服务的名称、规格、数量、单价、金额等。这是为了保证发票能够真实反映交易情况,符合税收征管的要求。同时,销售方还需要妥善保管发票的存根联等相关联次,以备税务机关查验。

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