催款函的作用是什么？

催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。下面为您详细介绍催款函的作用：

首先，催款函有告知作用。当债权人向债务人发送催款函时，这就明确地告诉债务人，其欠款已经到期，需要按照约定及时偿还。这避免了债务人以不知道还款时间或者忘记还款等理由来逃避债务。例如，甲公司向乙公司提供了货物，合同约定乙公司应在收到货物后 30 天内付款。30 天后乙公司未付款，甲公司发出催款函，告知乙公司付款期限已到，必须履行付款义务。

其次，催款函具有威慑作用。一份正式的催款函会让债务人意识到债权人对这笔债务的重视，并且有通过法律手段追讨欠款的决心。很多情况下，债务人可能只是暂时拖延或者抱有侥幸心理，收到催款函后，会因为担心面临法律诉讼带来的不利后果，从而尽快安排还款。比如，一些小型企业可能因为资金周转问题拖欠供应商货款，当收到供应商的催款函后，为了避免影响企业信誉和面临法律纠纷，会积极筹措资金还款。

再者，催款函可以中断诉讼时效。根据《中华人民共和国民法典》第一百九十五条规定，有下列情形之一的，诉讼时效中断，从中断时起，诉讼时效期间重新计算：（一）权利人向义务人提出履行请求；（二）义务人同意履行义务；（三）权利人提起诉讼或者申请仲裁；（四）与提起诉讼或者申请仲裁具有同等效力的其他情形。催款函属于权利人向义务人提出履行请求的一种方式，所以可以导致诉讼时效中断。例如，债权人在诉讼时效即将届满前向债务人发出催款函，那么诉讼时效就会重新计算，这为债权人通过法律途径追讨欠款争取了更多时间。

最后，催款函可以作为证据使用。在后续可能发生的法律诉讼中，催款函可以证明债权人已经尽到了催告义务，并且明确表达了要求债务人还款的意愿。这对于债权人主张自己的权利非常重要，能够增加债权人胜诉的几率。比如，在法庭上，债权人可以出示催款函，证明自己在合理时间内已经向债务人催要过欠款，债务人有义务及时偿还。