单位要社保权益记录单有什么用?

单位找我要社保权益记录单,我不太清楚他们要这个干啥。这记录单里面都是我个人的社保信息,我有点担心给了他们会不会有风险。我就想知道单位要这个记录单到底是用来做什么的,会不会对我有啥不利影响?
张凯执业律师
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社保权益记录单是由社保经办机构出具的,用于记录参保人员在一定时期内社会保险缴费、待遇享受等权益信息的凭证。对于单位索要社保权益记录单的用途,主要有以下几个方面:


首先,在人力资源管理方面,单位可以通过社保权益记录单准确掌握员工的社保缴纳情况,包括缴费基数、缴费时长等。这有助于单位进行员工福利管理和薪资调整。例如,依据记录单中显示的社保缴纳情况,合理评估员工的工作贡献和稳定性,进而为薪资调整提供参考。《社会保险法》规定,用人单位应当自行申报、按时足额缴纳社会保险费,非因不可抗力等法定事由不得缓缴、减免。单位通过记录单确认社保缴纳情况,也是履行自身法定义务的体现。


其次,在财务核算上,社保费用是单位重要的成本支出之一。社保权益记录单可以作为单位财务核算的重要依据,用于准确记录和核算社保费用的支出情况,保证财务数据的准确性和合规性。单位在进行财务审计或税务申报时,社保权益记录单也可以作为有效的证明材料,证明单位已经按照规定为员工缴纳了社会保险。


再者,在劳动纠纷处理方面,如果发生劳动争议,社保权益记录单可以作为重要的证据,证明单位与员工之间的劳动关系以及社保缴纳情况。比如,当员工对社保缴纳情况存在异议时,单位可以凭借记录单来证明自己的缴费行为符合法律规定,避免不必要的法律风险。《劳动争议调解仲裁法》规定,发生劳动争议,当事人对自己提出的主张,有责任提供证据。与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的,用人单位应当提供;用人单位不提供的,应当承担不利后果。所以,单位保留员工的社保权益记录单,在劳动纠纷处理中具有重要意义。


另外,在响应政策要求方面,政府相关部门可能会要求单位提供员工的社保权益记录单,以进行社保政策执行情况的检查和统计。单位及时准确地提供这些记录单,有助于配合政府部门的工作,确保社保政策的有效实施。


一般情况下,单位索要社保权益记录单是出于正常的管理和合规需求,不会对员工造成不利影响。但员工也应该注意保护个人信息安全,确保单位妥善保管和使用这些记录单。如果员工对单位索要记录单的用途存在疑问,可以要求单位进行说明。

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