公司人力是否可以看到员工的社保记录?

我在一家公司上班,担心公司人力会查看我的社保记录。我不太清楚他们有没有这个权限,也不知道如果他们查看了,我的隐私是否会受到侵犯。想了解一下,从法律角度来说,公司人力到底能不能看到我的社保记录呢?
张凯执业律师
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从法律层面来看,公司人力是否能看到员工的社保记录,需要分情况讨论。


首先,我们来解释一下社保记录的概念。社保记录是指个人参加社会保险过程中,在社保经办机构所留存的关于参保信息、缴费情况等一系列的信息记录,它包含了个人较为隐私的信息内容。


依据《中华人民共和国社会保险法》第八十一条规定,社会保险行政部门和其他有关行政部门、社会保险经办机构、社会保险费征收机构及其工作人员,应当依法为用人单位和个人的信息保密,不得以任何形式泄露。这就意味着社保经办机构有义务对参保人员的信息进行严格保密。


通常情况下,如果没有员工的授权,公司人力是不能随意查看员工社保记录的。因为社保记录属于员工个人隐私信息的一部分,受到法律保护。公司人力并没有直接的权限去获取员工的社保记录。


但是,在一些特定情形下,公司人力可能会看到员工的社保记录。比如员工主动提供自己的社保记录,或者在办理一些与社保相关的业务时,员工签署了授权书,同意公司人力查看其社保记录,那么公司人力就可以依据授权进行查看。另外,在劳动纠纷等特殊情况下,通过合法的法律程序,相关人员也可以获取到社保记录。


所以,总体而言,没有员工的授权或者合法的法律程序,公司人力不能随意查看员工的社保记录,否则就可能侵犯员工的个人隐私,员工有权通过法律途径维护自己的合法权益。

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