企业能否查到我的社保记录?

我刚入职一家新企业,有点担心企业会不会随意去查我的社保记录。我之前有在其他公司工作的经历,不想让现在的企业知道太多以前的情况。我就想了解下,从法律角度来说,企业到底有没有权力查我的社保记录呢?
张凯执业律师
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在探讨企业能否查到员工社保记录这个问题时,需要从多个方面进行分析。首先,社保记录属于个人隐私信息,受到法律的严格保护。根据《中华人民共和国社会保险法》第八十一条规定,社会保险行政部门和其他有关行政部门、社会保险经办机构、社会保险费征收机构及其工作人员,应当依法为用人单位和个人的信息保密,不得以任何形式泄露。这体现了对个人社保信息的保护原则。


通常情况下,企业没有直接查询员工社保记录的权限。员工的社保信息是其个人隐私的一部分,只有本人才能自由支配和查询。不过,在某些特定情形下,企业是有可能获取到员工社保记录的。例如,当企业为员工办理社保增员、减员、申报社保缴费基数等业务时,会与社保经办机构有信息交互,在这个过程中,企业可能会了解到一些必要的社保信息,但这也仅限于办理业务所需的范围。


如果企业想要了解员工更详细的社保记录,必须经过员工本人的书面授权同意。因为依据《民法典》第一千零三十七条,自然人的个人信息受法律保护。个人信息是以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人的各种信息,包括自然人的姓名、出生日期、身份证件号码、生物识别信息、住址、电话号码、电子邮箱、健康信息、行踪信息等。社保记录包含了员工的工作经历、缴费情况等敏感信息,属于个人信息范畴,企业若要查询,需要获得员工的明确授权。


若企业未经员工授权就擅自查询其社保记录,这属于侵犯员工个人信息权益的行为。员工有权依据相关法律要求企业承担相应的法律责任,比如停止侵权行为、消除影响、赔偿损失等。同时,员工还可以向社保行政部门或者相关监管机构进行投诉举报,以维护自己的合法权益。总之,企业不能随意查询员工的社保记录,只有在合法合规且获得授权的情况下,才可以获取必要的社保信息。

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