人力是否可以查社保记录?

我在一家公司上班,公司人力说要查我的社保记录。我有点担心隐私问题,不太清楚人力到底有没有权利查我的社保记录。想了解下从法律角度,人力到底可不可以查员工的社保记录呢?
张凯执业律师
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从法律层面来看,人力能否查询社保记录需要分情况来判断。


社保记录属于个人隐私信息,受到法律保护。《中华人民共和国社会保险法》第八十一条规定,社会保险行政部门和其他有关行政部门、社会保险经办机构、社会保险费征收机构及其工作人员,应当依法为用人单位和个人的信息保密,不得以任何形式泄露。这就表明,一般情况下,个人的社保记录是具有保密性的,不能随意被他人获取。


然而,在一些特定情形下,人力是可以查询员工社保记录的。如果员工与公司之间存在合法的劳动关系,并且公司人力查询社保记录是出于合理的工作目的,比如为员工办理社保增员、减员、待遇申领等相关业务,这种情况下,在获得员工的书面授权或者同意后,人力是能够查询的。这是因为公司在处理这些业务时,需要准确了解员工的社保缴纳情况,以确保各项工作的顺利开展。


但如果公司人力没有合理的工作理由,或者未经员工同意擅自查询社保记录,那就属于侵犯员工个人隐私的行为。员工有权要求公司停止这种侵权行为,并可以依法追究公司的法律责任。所以,人力是否可以查社保记录,关键在于是否有合理目的以及是否获得了员工的授权。

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