公司是否可以查员工的社保记录?

我在一家公司上班,听说公司可能会去查员工的社保记录。我有点担心个人隐私问题,想了解下从法律角度来说,公司有没有权利去查员工的社保记录呢?这方面是怎么规定的?
张凯执业律师
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在我国,关于公司是否可以查员工的社保记录,需要分情况来看。


首先,我们来解释一下社保记录的概念。社保记录包含了员工参加社会保险的各种信息,像缴费的时间、金额、险种等内容。这些信息属于员工个人的隐私信息,受到法律的保护。


根据《中华人民共和国社会保险法》的规定,用人单位有权查询本单位的缴费记录,因为单位需要了解自身为员工缴纳社保的情况,这是为了履行缴费义务和管理财务等方面的需要。但是对于员工个人的详细社保记录,通常情况下单位没有直接查询的权利。员工的社保记录属于个人隐私范畴,《中华人民共和国民法典》明确规定自然人享有隐私权,任何组织或者个人不得以刺探、侵扰、泄露、公开等方式侵害他人的隐私权。这意味着公司不能随意去查员工详细的社保记录。


不过,有一种特殊情况。如果员工授权给公司查询,那么公司就可以在授权范围内去查询员工的社保记录。例如员工为了办理某些与工作相关的事务,主动签署了授权书,同意公司查询自己的社保记录,这种情况下公司查询就是合法的。


所以,一般而言公司不能自行去查员工的社保记录,但在获得员工授权的情况下是可以的。员工要保护好自己的隐私,如果遇到公司未经授权查询社保记录的情况,可以通过合法途径维护自己的权益。

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