公司要求提供社保缴费记录是否合法?

我入职新公司,公司让我提供社保缴费记录。我有点担心个人隐私问题,也不确定公司有没有权利这么要求。我想了解下,从法律角度看,公司要求提供社保缴费记录合不合法呢?
张凯执业律师
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在判断公司要求员工提供社保缴费记录是否合法时,需要从多个方面进行分析。


首先,从公司的合理需求角度来看,公司有一定的理由要求员工提供社保缴费记录。依据《中华人民共和国社会保险法》相关规定,用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。公司要求员工提供社保缴费记录,可能是为了准确了解员工之前的社保缴纳情况,避免重复参保或者漏保的情况,以便更好地为员工办理社保接续手续,保障员工的社保权益。例如,若员工之前社保存在欠费情况,公司知晓后可以与员工协商处理,保证社保的连续缴纳。


然而,从员工个人隐私和权益保护方面来看,社保缴费记录包含了员工大量的个人信息,属于个人隐私的一部分。根据《中华人民共和国民法典》中关于个人信息保护的规定,自然人的个人信息受法律保护。公司在要求员工提供社保缴费记录时,必须有合法、正当、必要的理由,并且要遵循合法、正当、必要的原则,不得过度收集员工信息。如果公司仅仅是出于不合理的目的,比如窥探员工隐私等,那么这种要求就是不合法的。


如果公司要求提供社保缴费记录,员工也有相应的权利。员工可以要求公司说明索要记录的用途和目的,如果公司拒绝说明或者说明的用途不合理,员工有权拒绝提供。同时,员工也可以与公司协商,通过其他方式来达到公司的合理需求,比如由公司自行向社保经办机构查询等。

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