公司是否可以看到员工社保缴费记录?

我在一家公司上班,担心公司能随意查看我的社保缴费记录。我之前在其他单位的缴费情况不想让现在公司知道,想了解下公司有没有权限查看我的社保缴费记录,在什么情况下能看,什么情况下不能看呢?
张凯执业律师
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公司是否可以看到员工社保缴费记录,需要分情况来看。


首先,从法律规定角度。根据《中华人民共和国社会保险法》及相关规定,社会保险经办机构应当及时、完整、准确地记录参加社会保险的个人缴费和用人单位为其缴费,以及享受社会保险待遇等个人权益记录,定期将个人权益记录单免费寄送本人。这里强调了对员工个人权益记录的保护,并且规定主要是寄送本人。同时,个人享有查询本人缴费记录等信息的权利。


一般情况下,公司不能随意查看员工社保缴费记录。员工的社保缴费记录属于个人隐私信息的一部分,受到法律保护。公司并没有天然的权限去随意获取员工在所有时期的社保缴费情况。因为员工有对自己社保信息保密的权利,这是基于个人隐私权衍生出来的合理诉求。


然而,在特定情况下公司可以查看。比如在办理社保相关业务时,公司作为缴费主体,在进行增员、减员、申报缴费基数等操作时,社保部门会提供一些必要的员工社保信息给公司,这些信息通常是与当前业务办理直接相关的,像当前的缴费状态、缴费基数等。但公司不能以其他不合理的理由去获取员工详细的过往社保缴费记录。如果公司违反规定擅自查询员工社保缴费记录,侵犯了员工的隐私权,员工可以通过合法途径维护自己的权益,比如向劳动监察部门投诉或者依法提起诉讼。

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