财务大写金额在什么时候需要加整?
我在做财务工作时,涉及到金额大 写,不太清楚什么时候该在大写金额后面加‘整’字。比如有时候写报销单,有时候开发票,拿不准规则,怕写错了不符合财务规范,想了解下具体在哪些情况下大写金额要加‘整’。
张凯执业律师
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在财务工作里,大写金额加‘整’是有明确规范的。首先,我们要明白什么是大写金额,它就是用中文数字来书写货币数额,像‘壹、贰、叁’这些,这么做是为了防止金额被篡改,保证财务信息准确。
根据《正确填写票据和结算凭证的基本规定》,中文大写金额数字到‘元’为止的,在‘元’之后,应写‘整’(或‘正’)字,在‘角’之后可以不写‘整’(或‘正’)字。比如‘¥125.00’,大写就是‘人民币壹佰贰拾伍元整’。这是因为‘元’是一个完整的货币单位,到‘元’结束就意味着金额是一个整数,加‘整’表示这个金额到此完整,没有后续的角和分。
要是金额到‘角’位,那么写‘整’字也没问题,不写也符合规定。比如‘¥23.50’,大写可以写成‘人民币贰拾叁元伍角整’,也能写成‘人民币贰拾叁元伍角’。这是由于‘角’虽然比‘元’小一级,但仍然是一个明确的计数单位,即便后面没分,加不加‘整’都不会影响对金额的准确理解。
而当金额数字有‘分’时,‘分’后面就不写‘整’(或‘正’)字了。像‘¥156.23’,大写是‘人民币壹佰伍拾陆元贰角叁分’,因为‘分’已经是最小的货币计数单位,金额精确到分就表示没有更细分的金额了,也就不需要用‘整’来表示完整。
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