什么情况适用询价采购方式？

询价采购是指采购人向有关供应商发出询价单让其报价，然后在报价的基础上进行比较并确定最优供应商的一种采购方式。

根据《中华人民共和国政府采购法》第三十二条规定，采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，可以依照本法采用询价方式采购。

这就意味着，如果采购的货物具备明确、统一的规格和标准，市场上有大量的现货供应，而且价格相对稳定，不会在短期内出现大幅度的波动，那么就比较适合采用询价采购方式。例如，日常办公用的复印纸，其规格通常有A4、A3等标准，市场上有众多品牌和商家供应，价格也相对稳定，这种情况下就可以采用询价采购。

询价采购的优势在于程序相对简单、高效，能够快速确定供应商并完成采购。因为货物的规格和价格比较明确，采购人可以直接向多家供应商发出询价单，在较短时间内收到报价并进行比较，从而选择最合适的供应商。这样既节省了时间，又能保证采购到符合要求的货物。

不过，在进行询价采购时，采购人也需要遵循相关的法律程序和要求，确保采购过程的公平、公正、公开。比如，要向至少三家符合相应资格条件的供应商发出询价单，对供应商的报价进行客观、公正的评审等。