电子劳动合同在哪里可以查询?

我和公司签了电子劳动合同,但是不知道从哪里能查到这份合同。我担心之后会有劳动纠纷,想确认合同的情况,所以想问下电子劳动合同具体可以在哪里查询到呢?
张凯执业律师
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电子劳动合同的查询方式会因不同的情况而有所区别。


首先,电子劳动合同通常存储于签约平台。在劳动者与用人单位签订电子劳动合同时,往往会借助专业的电子合同签约平台。这些平台为签约双方提供合同的存储与管理服务。劳动者在签订合同时,平台会要求注册账号并登录,之后所签订的电子劳动合同会保存于该账号之下。劳动者只需登录签约平台,在个人账户中找到合同管理或相关的功能板块,就能查询到自己的电子劳动合同。比如法大大、e签宝等知名电子合同平台,都具备完善的合同查询功能。依据《电子签名法》第三条规定,民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。这表明电子劳动合同在签约平台的存储和查询是具有法律依据的。


其次,用人单位的人力资源管理系统也可能提供查询渠道。许多企业会使用专门的人力资源管理系统来管理员工信息和劳动合同。在这种情况下,劳动者可以通过企业内部的办公系统或者人力资源管理系统,按照系统提示进行操作,从而查询到自己的电子劳动合同。企业有义务为员工提供必要的查询途径和指导。根据《劳动合同法》第十六条规定,劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。所以用人单位有责任妥善保管并向劳动者提供电子劳动合同的查询服务。


另外,政府相关部门的劳动就业信息系统也可能实现查询。部分地区的劳动保障部门建立了统一的劳动就业信息系统,要求用人单位将签订的电子劳动合同信息进行备案。劳动者可以通过当地劳动保障部门的官方网站或者指定的服务平台,凭借个人身份信息登录系统,查询自己的电子劳动合同备案情况。这一举措有助于政府对劳动用工情况进行监管,同时也为劳动者提供了权威的查询途径。

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