为什么到年底要补进项票?

我经营着一家小公司,快到年底了,财务说要补进项票。我不太明白,进项票到底是啥?为啥年底非得补呢?不补会有啥后果?希望懂行的人给我讲讲。
张凯执业律师
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首先,我们来了解一下什么是进项票。进项票是企业在购买货物、接受劳务或者服务时,从销售方取得的增值税专用发票。这张发票上注明的税额就是企业可以用来抵扣销项税额的进项税额。


在增值税的计算中,企业需要缴纳的增值税是用销项税额减去进项税额后的余额。销项税额是企业销售货物或者提供应税劳务时向购买方收取的增值税额。简单来说,如果企业有足够的进项票,就可以少缴纳增值税。


到了年底要补进项票,主要有以下几个原因。


第一,从税务申报的角度来看。企业每个月或者每个季度都需要进行增值税的申报和缴纳。到了年底,税务机关会对企业全年的税务情况进行核算和审查。如果企业在全年的经营过程中,进项税额不足,就会导致需要缴纳的增值税增加。补进项票可以使企业在合法的范围内,降低应纳税额,减轻税收负担。例如,一家企业全年的销项税额是100万元,但进项税额只有60万元,那么需要缴纳的增值税就是40万元。如果通过补进项票,使进项税额增加到80万元,那么需要缴纳的增值税就变为20万元。


第二,基于财务核算的要求。进项票是企业成本费用的重要凭证。在会计核算中,企业的成本费用会影响到利润的计算。有了足够的进项票,企业可以将相应的成本费用合理地计入账目,准确反映企业的经营状况和财务成果。如果没有足够的进项票,企业的成本费用可能会被低估,导致利润虚增,这不仅会使企业多缴纳企业所得税,还可能影响企业的财务报表质量和投资者的决策。


第三,为了企业的合规经营。税务机关对企业的发票管理非常严格。如果企业没有按照规定取得和使用进项票,可能会面临税务风险。比如,被税务机关认定为虚开发票或者偷税漏税,企业不仅需要补缴税款、滞纳金,还可能会面临罚款等行政处罚,甚至会承担刑事责任。因此,年底补进项票是企业保证税务合规的重要措施。


根据《中华人民共和国增值税暂行条例》第八条规定,纳税人购进货物、劳务、服务、无形资产、不动产支付或者负担的增值税额,为进项税额。下列进项税额准予从销项税额中抵扣:(一)从销售方取得的增值税专用发票上注明的增值税额。这为企业通过取得进项票来抵扣销项税额提供了法律依据。同时,《中华人民共和国税收征收管理法》第六十三条规定,纳税人伪造、变造、隐匿、擅自销毁帐簿、记帐凭证,或者在帐簿上多列支出或者不列、少列收入,或者经税务机关通知申报而拒不申报或者进行虚假的纳税申报,不缴或者少缴应纳税款的,是偷税。对纳税人偷税的,由税务机关追缴其不缴或者少缴的税款、滞纳金,并处不缴或者少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。这也提醒企业要合法取得和使用进项票,避免税务风险。

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