企业为什么会有大量未抵扣发票?

我经营着一家企业,最近整理财务的时候发现有大量未抵扣发票。我不太明白这是怎么回事,想了解下一般是什么原因会导致企业出现大量未抵扣发票呢?这会不会有什么风险呀?
张凯执业律师
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企业出现大量未抵扣发票,可能由多种原因造成。


首先,从财务人员操作层面来看,有可能是工作疏忽导致的。比如,财务人员忘记在规定时间内进行发票认证和抵扣操作。在我国,增值税专用发票需要在开具后的一定期限内进行认证,超过期限可能无法抵扣。根据《国家税务总局关于进一步明确营改增有关征管问题的公告》(国家税务总局公告2017年第11号)规定,自2017年7月1日起,增值税一般纳税人取得的2017年7月1日及以后开具的增值税专用发票和机动车销售统一发票,应自开具之日起360日内认证或登录增值税发票选择确认平台进行确认,并在规定的纳税申报期内,向主管国税机关申报抵扣进项税额。若财务人员不熟悉新政策或者工作繁忙遗漏,就会产生未抵扣发票。


其次,企业经营业务特点也可能是原因之一。有些企业存在大量的预付款项,提前取得了发票,但对应的业务还未实际开展或者货物、服务尚未完全交付使用。按照权责发生制原则,企业不能在此时进行抵扣,所以会形成未抵扣发票的积累。例如,企业一次性支付了全年的房租并取得发票,但房租费用需要按照受益期进行分摊,在实际受益之前,对应的进项税额就不能抵扣。


再者,市场交易中的特殊情况也会导致这种现象。比如企业与供应商之间存在纠纷,可能因为商品质量、交货时间等问题,企业暂扣部分款项,同时未及时进行发票抵扣。或者企业在购买商品或服务时,部分业务未按照规范流程进行,发票传递不及时,也会造成发票未抵扣。


另外,企业的战略决策也可能影响发票抵扣情况。一些企业为了平衡各期的税负,会根据自身盈利状况和资金安排,主动选择在某些时期少抵扣发票,将其留到以后需要的时候再进行抵扣。


企业存在大量未抵扣发票,一方面可能会占用企业的资金,因为进项税额不能及时抵扣意味着企业当期要缴纳更多的增值税;另一方面,如果长期不处理,超过认证期限,可能会给企业带来不必要的损失。因此,企业应该加强财务管理,及时梳理和处理未抵扣发票。

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