普通发票不能抵扣为什么还要开具?

我是一家小公司的负责人,在和供应商交易时,他们提到普通发票不能抵扣进项税。我就很疑惑,既然不能抵扣,那我们要普通发票还有啥用呢?是在记账、报销这些方面有作用吗?希望能详细了解一下开具普通发票的意义。
张凯执业律师
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普通发票虽然不能像增值税专用发票那样抵扣进项税额,但它在经济活动和财务管理中有着重要的作用。


首先,从会计核算角度来看,根据《中华人民共和国会计法》的规定,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。普通发票是企业经济业务发生的有效证明,它记录了交易的详细信息,包括交易双方的名称、交易金额、交易内容等。企业凭借普通发票进行记账,能够准确地反映企业的收入、成本和费用情况,为企业的财务管理和决策提供可靠的依据。


其次,在企业所得税方面,普通发票具有重要意义。依据《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。企业取得的普通发票上记载的成本和费用,在符合税法规定的前提下,可以在企业所得税前进行扣除,从而减少企业的应纳税所得额,降低企业的所得税负担。


再者,对于消费者而言,普通发票是维护自身权益的重要凭证。当消费者购买的商品或服务出现质量问题,需要退换货、维修或者进行索赔时,普通发票能够证明消费者与商家之间的交易关系,是消费者主张权利的有力证据。此外,在一些地区,普通发票还可以参与抽奖活动,为消费者带来意外的惊喜。


最后,从税务监管的角度来看,普通发票有助于税务机关对企业的经营活动进行监管。税务机关通过对企业开具和取得的普通发票进行检查和分析,可以了解企业的经营状况和纳税情况,防止企业通过隐瞒收入、虚增成本等方式逃避纳税义务,维护税收秩序。

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