差旅费为什么不得超过营业收入?

我公司最近在做财务统计,发现差旅费支出好像有点高。我有点担心差旅费超过营业收入会不会有问题,不太清楚这里面的法律规定,想了解下为什么差旅费不得超过营业收入,超过了会怎样呢?
张凯执业律师
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在企业财务管理和税务相关规定中,虽然没有绝对的法律条文明确规定差旅费不得超过营业收入,但差旅费的列支和扣除需要遵循一定的规则和合理性原则。


首先,差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。企业发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。这是依据《中华人民共和国企业所得税法》第八条的规定。


从合理性原则来讲,如果差旅费过高超过营业收入,可能会被税务机关认为不符合经营常规。税务机关在进行税收征管时,会对企业的费用支出进行合理性审查。如果差旅费支出与企业的经营规模、业务范围等不匹配,可能会被怀疑存在虚列费用以减少应纳税所得额的情况。一旦被认定为不合理支出,在企业所得税汇算清缴时,这部分不合理的差旅费将不允许在税前扣除,企业需要补缴相应的企业所得税,并可能面临滞纳金和罚款等处罚。


另外,从企业内部管理角度来看,差旅费过高超过营业收入,说明企业的费用管控可能存在问题。这可能会影响企业的盈利能力和财务健康状况。企业应当建立健全差旅费管理制度,明确差旅费的开支范围和标准,严格差旅费报销审核,确保差旅费支出的真实性和合理性。

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