question-icon 入职新公司上传了离职证明后还会收取原件吗?

我入职新公司时已经上传了离职证明的电子版,现在有点担心公司后续还会跟我要原件。不太清楚公司这种要求合不合理,也不确定自己有没有义务再提供原件,想了解下在法律层面是怎么规定的。
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  • #离职证明
answer-icon 共1位律师解答

在入职新公司时上传了离职证明后是否还会收取原件,需要从几个方面来分析。首先,我们要明白离职证明是什么。离职证明是用人单位与劳动者解除劳动关系的书面证明,是用人单位在解除劳动关系后必须出具的一份书面材料。《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。对于新公司而言,索要离职证明主要是为了确认劳动者已经和原单位解除了劳动关系,避免出现双重劳动关系等法律风险。虽然你已经上传了电子版的离职证明,但从公司管理和合规的角度出发,很多公司还是会要求收取离职证明原件。这是因为原件具有更高的证明效力,能更好地满足公司人力资源管理和档案保存的需要。从法律规定上来说,目前并没有明确禁止公司在员工上传电子版离职证明后再收取原件。不过,如果劳动者已经提供了能有效证明离职情况的材料,公司也应该综合考虑是否真的有必要收取原件。如果公司坚持索要原件,劳动者一般应该配合,因为这是协助公司完成入职手续、建立合法劳动关系的一部分。但如果劳动者确实无法提供原件,比如原件已经丢失,那么可以和公司协商,提供其他能证明离职情况的替代材料,像原单位出具的相关说明等。

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