公证处公证后会有记录吗?

我前段时间去公证处办理了一份公证,现在有点担心公证处会不会留存相关记录。我想知道从法律角度来说,公证处公证后是不是一定会有记录呢?这记录会保存多久?对我会不会有什么影响?
张凯执业律师
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公证处公证后是有记录的。从法律层面理解,公证是公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请,依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。根据《中华人民共和国公证法》的相关规定,公证机构应当将公证文书分类立卷,归档保存。


这就意味着,每一次公证业务在公证处都会形成档案留存。这些记录会详细记载公证的具体事项、当事人信息、公证过程等内容。这样做主要有两个重要意义。一方面,对于公证机构自身而言,档案记录可以作为业务的备份和核查依据。在日后如果遇到与该公证事项有关的疑问、纠纷或者复查等情况,就可以通过查阅档案来了解当时的具体情况。


另一方面,对于当事人来说,这些记录也是保障其权益的重要手段。如果当事人之后需要证明自己曾经办理过某项公证,或者对公证内容有进一步的需求,都可以凭借相关手续到公证处查询档案记录。所以,公证处的记录保存是公证业务规范和保障当事人权益的重要措施。而且,这些记录的保存是有严格要求和规定的,通常会保存较长时间,以确保其具有可追溯性和证明力。

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