出庭作证情况说明书是怎样的?

我收到通知要出庭作证,让我提供出庭作证情况说明书,可我根本不知道这是啥。我想弄清楚这个说明书要写哪些内容,格式是怎样的,有没有啥注意事项,不然我都不知道咋弄,也怕写得不符合要求。
张凯执业律师
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出庭作证情况说明书,简单来说,就是证人向法庭等相关机构说明自己出庭作证有关情况的一种书面材料。


从内容方面来看,一般需要包含以下几个部分。首先是证人的基本信息,像姓名、性别、年龄、身份证号、联系电话、家庭住址等,这些信息能让法庭明确证人的身份。比如在一个民事纠纷案件中,法庭需要知道证人是谁,住在哪里,以便后续的相关程序。其次是说明与案件的关系,要讲清楚自己和案件当事人、案件本身有什么关联,是目睹了事件发生,还是知晓一些关键信息等。例如在一起交通事故案件中,证人可能是事故现场的目击者。再者,要详细描述作证内容,也就是自己所知道的与案件相关的事实情况,表述要清晰、准确,尽量避免模糊不清或带有主观猜测的表述。比如,不能说‘我感觉他当时可能超速了’,而应该说‘我看到他的车速度很快,具体表现为……’。另外,还可以说明自己出庭作证的意愿和能够出庭的时间等情况。


在格式上,通常要有标题,即‘出庭作证情况说明书’。然后是称谓,顶格写受理案件的法院名称。接着是正文,把前面提到的内容详细阐述。最后要有证人的签名和日期。


法律依据方面,根据《中华人民共和国民事诉讼法》第七十五条规定,凡是知道案件情况的单位和个人,都有义务出庭作证。有关单位的负责人应当支持证人作证。不能正确表达意思的人,不能作证。证人通过出具出庭作证情况说明书等方式来履行作证义务,保证司法程序的正常进行和司法公正的实现。在撰写出庭作证情况说明书时,证人应当如实陈述,若故意作虚假陈述,可能会面临法律责任,比如根据《中华人民共和国民事诉讼法》第一百一十四条规定,诉讼参与人或者其他人有伪造、毁灭重要证据,妨碍人民法院审理案件等行为的,人民法院可以根据情节轻重予以罚款、拘留;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

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