拖欠货款催告书的书写格式是怎样的?

我是一家小公司的负责人,有客户拖欠我们货款很久了。我想给他们发个拖欠货款催告书,但是不知道该怎么写,具体的书写格式是怎样的,里面要包含哪些内容,有没有什么规范和要求,希望能得到专业解答。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

拖欠货款催告书是债权人向债务人催讨货款时使用的一种书面文件,它具有一定的法律效力。下面为您详细介绍其书写格式及相关要点。


**标题**


一般直接写“拖欠货款催告书”,字体应稍大、加粗,以突出醒目,让接收方一眼就能明确文件的性质。


**称呼**


顶格写上债务人的准确名称,如“[债务人公司全称]”或“[债务人姓名]”。使用准确规范的称呼,是为了确保催告书能够明确指向具体的债务人,避免产生歧义。


**正文**


首先,要表明身份,说明自己是债权人,如“我司(我)系[债权人公司名称或个人姓名]”。接着,阐述双方交易的基本情况,包括交易时间、交易内容、合同编号等,例如“于[具体时间]与贵方签订了[合同编号]的[合同名称],约定由我司向贵方提供[货物名称],贵方应在[约定付款时间]支付货款”。


然后,明确指出债务人拖欠货款的事实,写明拖欠的具体金额,如“截至目前,贵方尚欠我司货款人民币[具体金额]元”。


之后,说明要求债务人支付货款的期限和方式。期限应明确具体,如“请贵方在接到本催告书之日起[X]日内,将上述拖欠货款支付至我司以下账户:[开户行名称、账号、户名]”。同时,可以适当提及逾期支付的后果,依据《中华人民共和国民法典》第五百七十七条规定,当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。所以可以写明“若贵方逾期未支付,我司将保留通过法律途径追究贵方违约责任的权利,届时贵方除需支付拖欠货款外,还可能需承担逾期利息、诉讼费、律师费等费用”。


**结尾**


一般使用礼貌性的结束语,如“特此催告”,然后空行在右下角写明债权人的名称或姓名,并注明日期。


以下为一份简单示例:


拖欠货款催告书


[债务人公司全称]:


我司系[债权人公司名称],于[具体时间]与贵方签订了[合同编号]的[合同名称],约定由我司向贵方提供[货物名称],贵方应在[约定付款时间]支付货款。截至目前,贵方尚欠我司货款人民币[具体金额]元。


请贵方在接到本催告书之日起[X]日内,将上述拖欠货款支付至我司以下账户:[开户行名称、账号、户名]。若贵方逾期未支付,我司将保留通过法律途径追究贵方违约责任的权利,届时贵方除需支付拖欠货款外,还可能需承担逾期利息、诉讼费、律师费等费用。


特此催告!


[债权人公司名称]


[具体日期]


总之,拖欠货款催告书要内容明确、格式规范,以维护债权人的合法权益。

相关问题

为您推荐20个最新问题

根据我国法律规定二手房的税费如何计算?

我最近打算买套二手房,听说二手房税费计算挺复杂的。也不清楚具体都有哪些税,又该怎么去算。担心要是算错了,到时候交易过程中出问题,多花冤枉钱。所以想了解下按照我国法律规定,二手房的税费到底是怎么计算的。

欠工程款的证据该怎么写?

我是做工程的,给对方干完活儿后,工程款一直拖着不给。我想着得写个证据,以后要是有需要能维护自己权益。但我不太清楚这欠工程款的证据具体要怎么写,包含哪些内容、格式是怎样的,希望懂法律的朋友给讲讲。

有欠条起诉欠款人需要什么手续?

我有一张欠款人写的欠条,对方一直拖着不还钱,我打算通过法律途径解决。想知道拿着这张欠条去起诉欠款人,具体都需要办哪些手续呢?想详细了解整个起诉流程相关的手续内容。

医院医疗事故该如何起诉?

之前去医院看病,结果遭遇了医疗事故,身体受到了伤害。现在想通过法律途径来维护自己的权益,就是不太清楚具体要怎么起诉医院医疗事故。想了解起诉的流程、需要准备什么材料、有哪些注意事项之类的,希望能得到详细的解答。

诈骗时冒充警察会怎么判刑?

我朋友在诈骗别人的时候冒充了警察,我很担心他会受到很严重的处罚。我想了解一下,在诈骗过程中冒充警察这种情况,法律上会怎么判刑呢?具体的量刑标准是怎样的?

公积金单位必须强制缴纳吗?

我在一家公司上班,公司一直没给我交公积金,我听说公积金不是强制交的,也有人说必须交。我就想弄清楚,从法律角度讲,单位是不是必须得给员工交公积金呢?

第一个月退休金什么时候发放?

我马上就要退休了,特别关心第一个月退休金的发放时间。不知道是退休当月就发,还是次月发,也不清楚具体的发放规则。我想了解下,这第一个月退休金到底什么时候能到账呢?

租房子付了定金房东又反悔了该怎么办?

我看中了一套房子,给房东付了定金,结果房东突然说不租给我了。我现在很着急,不知道该怎么处理这件事,想了解从法律角度我能怎么做,能不能让房东赔偿我的损失。

购进农产品用于加工的税率是多少?

我是做农产品加工生意的,最近购进了一批农产品用于加工,但是不太清楚在这种情况下适用的税率是多少。不同的加工方式和农产品种类会不会影响税率呢?希望能了解一下具体的规定。

社保缴费基数每年几月份调整?

我想了解下社保缴费基数的调整时间。我每个月都在交社保,也知道缴费基数会调整,但不清楚具体每年是几月份调整。因为这关系到我每月缴纳的社保费用,所以想弄明白这个时间。

去派出所警察拿手机登记的是什么?

今天去派出所办事,警察把我手机拿过去登记了。我心里有点犯嘀咕,不太清楚他们登记的到底是什么内容。会不会泄露我的隐私呢?我想了解下,一般警察拿手机登记是登记哪些方面的信息啊?

个人养老金专项附加扣除政策是怎样的?

我缴纳了个人养老金,想了解一下在税收方面的优惠政策。个人养老金专项附加扣除是怎么规定的,能帮我减轻多少税负呢?我不太清楚具体的扣除标准和操作流程,希望有人能详细解答。

涉嫌酒驾肇事逃逸该如何取证?

我遇到个事,开车时好像被一个疑似酒驾还肇事逃逸的车蹭了下。我想追究对方责任,可不知道从哪下手取证。我想了解下,对于这种涉嫌酒驾肇事逃逸的情况,有哪些正规有效的取证方法呢?

租户的拆迁补偿金如何计算?

我是租户,租的房子要拆迁了。我想知道我作为租户能拿到哪些拆迁补偿,这些补偿金具体是怎么算出来的呢?比如搬迁费、停产停业损失之类的,有没有明确的计算方法?

欠款起诉律师费用是多少钱?

我有一笔欠款要起诉对方,但是不太清楚请律师帮忙处理的话费用是多少。不知道这个费用是怎么计算的,是按欠款金额的比例,还是有固定的收费标准呢?想了解一下这方面的情况,好做个预算。

自动离职和被辞退有什么区别?

我现在面临工作变动,不太清楚自动离职和被辞退到底有啥不一样。我想知道这两种情况在工资结算、经济补偿、对以后找工作的影响等方面都有啥区别,希望了解清楚再做决定。

商标在等待实质审查期间能否使用?

我申请了一个商标,现在处于等待实质审查阶段。我想知道在这个时候能不能把这个商标用在产品上或者宣传里呢?会不会有什么风险?

夫妻离婚时房子写的子女名字能分割吗?

我和配偶打算离婚,现在住的房子房产证上写的是子女的名字。我想知道在这种情况下,我们夫妻离婚时能不能对这个房子进行分割呢?心里很没底,希望了解相关法律规定。

民事案件证人不出庭是否可以拘传?

我有个民事案件,我这边申请了证人出庭作证,可证人一直不愿意出庭。我想知道在这种情况下,法院能不能对证人进行拘传,让他来法庭作证呢?我不太清楚法律在这方面是怎么规定的。

购买死过人的房屋不知情能否主张撤销合同?

我买了套房子,入住后才知道这房子里死过人。当初买房时卖家没跟我说这事儿,我完全不知情。现在心里膈应得慌,想问问从法律角度,我这种不知情买了死过人房子的情况,能不能主张撤销购房合同啊?