拖欠货款催告书的书写格式是怎样的?

我是一家小公司的负责人,有客户拖欠我们货款很久了。我想给他们发个拖欠货款催告书,但是不知道该怎么写,具体的书写格式是怎样的,里面要包含哪些内容,有没有什么规范和要求,希望能得到专业解答。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

拖欠货款催告书是债权人向债务人催讨货款时使用的一种书面文件,它具有一定的法律效力。下面为您详细介绍其书写格式及相关要点。


**标题**


一般直接写“拖欠货款催告书”,字体应稍大、加粗,以突出醒目,让接收方一眼就能明确文件的性质。


**称呼**


顶格写上债务人的准确名称,如“[债务人公司全称]”或“[债务人姓名]”。使用准确规范的称呼,是为了确保催告书能够明确指向具体的债务人,避免产生歧义。


**正文**


首先,要表明身份,说明自己是债权人,如“我司(我)系[债权人公司名称或个人姓名]”。接着,阐述双方交易的基本情况,包括交易时间、交易内容、合同编号等,例如“于[具体时间]与贵方签订了[合同编号]的[合同名称],约定由我司向贵方提供[货物名称],贵方应在[约定付款时间]支付货款”。


然后,明确指出债务人拖欠货款的事实,写明拖欠的具体金额,如“截至目前,贵方尚欠我司货款人民币[具体金额]元”。


之后,说明要求债务人支付货款的期限和方式。期限应明确具体,如“请贵方在接到本催告书之日起[X]日内,将上述拖欠货款支付至我司以下账户:[开户行名称、账号、户名]”。同时,可以适当提及逾期支付的后果,依据《中华人民共和国民法典》第五百七十七条规定,当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。所以可以写明“若贵方逾期未支付,我司将保留通过法律途径追究贵方违约责任的权利,届时贵方除需支付拖欠货款外,还可能需承担逾期利息、诉讼费、律师费等费用”。


**结尾**


一般使用礼貌性的结束语,如“特此催告”,然后空行在右下角写明债权人的名称或姓名,并注明日期。


以下为一份简单示例:


拖欠货款催告书


[债务人公司全称]:


我司系[债权人公司名称],于[具体时间]与贵方签订了[合同编号]的[合同名称],约定由我司向贵方提供[货物名称],贵方应在[约定付款时间]支付货款。截至目前,贵方尚欠我司货款人民币[具体金额]元。


请贵方在接到本催告书之日起[X]日内,将上述拖欠货款支付至我司以下账户:[开户行名称、账号、户名]。若贵方逾期未支付,我司将保留通过法律途径追究贵方违约责任的权利,届时贵方除需支付拖欠货款外,还可能需承担逾期利息、诉讼费、律师费等费用。


特此催告!


[债权人公司名称]


[具体日期]


总之,拖欠货款催告书要内容明确、格式规范,以维护债权人的合法权益。

相关问题

为您推荐20个最新问题

借款合同更改了担保人还有效吗

我之前给一个朋友的借款合同做了担保人,现在他们说要更改担保人。我有点担心,想知道这种情况下原来的担保还有没有效啊?我想了解关于借款合同更改担保人后,我的责任、权利方面会有哪些变化,还有更改担保人的具体法律规定是怎样的。

交通事故如果无人伤是否需要赔偿交通费?

前几天我开车和别人撞了,人都没事就是车有点损伤。现在对方找我要车辆维修期间他的交通费,我不太清楚这合理不。就想问问在交通事故无人伤的情况下,到底需不需要赔偿对方交通费啊?

起诉后胜诉如何领取失业金?

我之前和公司有纠纷,起诉后胜诉了。现在想领取失业金,可完全不知道该从哪儿入手。不清楚需要准备什么材料,也不了解具体的领取流程,想知道到底该怎么去领取失业金呢?

留置权如何实现?

我之前帮别人维修设备,对方一直拖着不给维修费用。我听说我有留置权,能把设备扣着等他给钱。但我不知道具体该怎么实现这个留置权,是直接把设备卖了抵钱,还是有其他的流程?希望了解下实现留置权的具体方法。

集团员工被拖欠工资该怎么处理?

我在一家集团公司上班,最近几个月工资一直没发,生活都成问题了。我也不知道这种集团公司员工被拖欠工资的情况该怎么办,是和普通公司一样处理吗?有没有什么特殊的流程或者需要注意的地方?想了解下正确的解决办法。

员工是否可以解聘股东?

我在一家公司当员工,最近公司内部矛盾很大,我觉得有几个股东的决策严重影响公司发展。我就想问问,像我这样的普通员工有没有权力解聘股东呢?我挺关心这个事儿的,想弄清楚自己有没有这方面的能力去改变公司现状。

员工分流该如何赔偿?

我所在的公司要进行员工分流,把我分到其他岗位。我不太愿意去新岗位,想知道这种情况下公司应该怎么赔偿我。我在公司工作有几年了,也不清楚相关法律规定,希望了解员工分流赔偿的具体情况。

商品质量有问题该如何赔偿?

我买了个电子产品,用了没几天就出故障了,明显是质量有问题。我想知道按照法律规定,这种商品质量有问题的情况应该怎么赔偿呢?是可以要求退款,还是能有额外的赔偿?

法院判下来的钱没钱给该怎么办?

我收到法院判决,需要给对方一笔钱,但我目前确实没那么多钱,不知道该怎么处理这种情况。会不会被强制执行?会有什么后果?该怎么解决这个难题呢?

安全法律制度体系的九部法律法规是什么?

我在做安全相关的工作,想了解下安全法律制度体系里包含的九部法律法规具体是哪些。我知道肯定有相关法律规定,但不太清楚具体内容,这些法规对我们工作合规性很重要,所以想弄明白。

公司克扣工资该去哪里投诉?

我所在的公司这个月无故克扣了我的工资,我很气愤,想维护自己的权益。但我不知道该去哪个部门投诉公司克扣工资的行为,希望了解具体可以投诉的地方。

身份证到期需要带户口本吗?

我的身份证快到期了,打算去换领新的身份证,但是不太清楚办理的时候需不需要带上户口本。要是必须带,我就得回家拿一趟,怕到时候没带又办不了,所以想问问到底要不要带户口本去办理?

居民医保为什么暂停不了?

我想把居民医保暂停,去办理职工医保,结果去相关部门办理时,工作人员说暂停不了。我不明白是什么原因,是我手续没办对,还是有其他规定呢?我很想知道怎么才能把居民医保暂停。

最高人民法院印发的奖励规定是什么?

我想知道最高人民法院印发的奖励规定具体是怎样的,不知道这个规定涉及哪些奖励对象,奖励的标准和条件是啥,奖励的程序又有哪些。希望能了解一下详细内容,看看和自身有没有关联。

离婚协议违约该如何起诉?

我和前妻签了离婚协议,协议里规定她要在半年内支付我一定数额的补偿款,但现在时间到了她却没给。我想通过法律途径解决,可不知道该怎么起诉,需要准备什么材料,走什么流程,希望有人能给我详细说说。

外观侵权是否属于刑事案件?

我开了一家小工厂,生产一些小饰品。最近有同行说我生产的饰品外观和他们的很像,怀疑我外观侵权。我很担心,想知道外观侵权这种情况是不是属于刑事案件啊?

车位有登记证但没发票可以办证吗?

我买了个车位,手里有登记证,但是当时没要发票,现在想去办车位的证,不知道没有发票能不能办下来,我挺担心办不了的,所以想问问这种情况到底能不能办证。

留置送达是否需要全程录音录像?

我最近遇到个事,法院要给对方留置送达文书。我不太清楚在留置送达的过程中,是不是一定要全程录音录像啊?不知道有没有相关的法律规定,所以想了解一下这方面的情况。

幼儿园老师虐童会坐牢吗?

我家孩子在幼儿园被老师虐待了,看着孩子身上的伤我特别心疼和气愤。我想知道这种情况下,幼儿园老师虐童会不会坐牢啊?我希望能让伤害我孩子的人受到应有的惩罚。

交通事故认定书该如何报案?

我前几天开车出门,在路上和另一辆车发生了碰撞。现在想申请交通事故认定书,但不知道该怎么报案。想问下具体要走哪些流程,需要准备什么材料,是向哪个部门报案呢?