年终奖发放规则有哪些?

我在一家公司上班,快到年底了,大家都在讨论年终奖。我不太清楚公司发放年终奖有没有什么规则,是公司想怎么发就怎么发吗,还是有相关的法律规定呢?想了解下具体的年终奖发放规则。
张凯执业律师
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年终奖是用人单位根据自身经营状况、员工表现等情况,在年末给予员工的一种奖励。它并非法律强制要求用人单位必须发放的报酬,但在实际操作中,有一些相关规则需要遵循。


首先,如果劳动合同中有明确约定年终奖的发放,那么用人单位应当按照合同约定执行。根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。当劳动合同对年终奖的数额、发放条件等进行了约定,就具有了法律效力,用人单位需要依约履行。例如,合同中写明员工年度绩效考核达标后可获得一个月工资作为年终奖,那么只要员工满足该条件,用人单位就必须发放。


其次,若用人单位的规章制度中有关于年终奖的规定,也应按照制度执行。依据《中华人民共和国劳动合同法》第四条规定,用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。如果规章制度明确了年终奖的发放标准、方式等,且该规章制度是经过合法程序制定并公示的,用人单位就需按照此制度发放年终奖。


再者,从公平合理的原则来看,即使劳动合同和规章制度都没有明确规定年终奖,但如果用人单位以往有发放年终奖的惯例,那么在没有正当理由的情况下,也应该遵循惯例发放。虽然法律没有明文规定惯例的效力,但依据《中华人民共和国民法总则》(现《中华人民共和国民法典》)中的公平原则和诚实信用原则,用人单位不能随意打破这种惯例。公平原则要求民事主体合理地确定各方的权利和义务;诚实信用原则要求民事主体秉持诚实,恪守承诺。如果企业随意取消年终奖发放,可能会被认定违反了公平和诚信原则。


最后,如果用人单位不按照约定或规定发放年终奖,员工可以通过合法途径维护自己的权益。员工可以先与用人单位进行协商,要求其按照约定或规定发放。如果协商不成,可以向劳动监察部门投诉,由劳动监察部门责令用人单位改正。也可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁,对仲裁结果不服的,还可以向人民法院提起诉讼。

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