2024年已经签订劳动合同的员工的清退程序是什么?

我公司有一些已签劳动合同的员工,因业务调整需要清退他们。但我不太清楚2024年对于这类员工的清退程序是怎样的,怕操作不当引发劳动纠纷。想了解具体要遵循哪些步骤和规定,希望能得到详细解答。
张凯执业律师
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在2024年,清退已经签订劳动合同的员工,需要遵循一定的法律程序,以确保公司和员工双方的权益。下面为您详细介绍相关程序和法律依据。


首先,我们要明确清退员工必须要有合法的理由。根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条规定,如果员工存在在试用期间被证明不符合录用条件、严重违反用人单位的规章制度、严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害等情形,用人单位可以解除劳动合同,且无需支付经济补偿。比如员工多次无故旷工,严重违反了公司考勤制度,公司就可以依据此条解除合同。


而依据《劳动合同法》第四十条规定,有下列情形之一的,用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同:劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。例如,公司因技术革新,原岗位工作内容发生重大变化,员工无法适应新的工作要求,公司可以按照此规定处理。


若用人单位依据《劳动合同法》第四十一条进行经济性裁员,需要满足一定条件,即依照企业破产法规定进行重整的;生产经营发生严重困难的;企业转产、重大技术革新或者经营方式调整,经变更劳动合同后,仍需裁减人员的;其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行的。并且,需要提前三十日向工会或者全体职工说明情况,听取工会或者职工的意见后,裁减人员方案经向劳动行政部门报告,才可以裁减人员。


在决定清退员工后,用人单位需要制作解除劳动合同的书面通知。通知中应明确解除劳动合同的原因、时间以及相关的经济补偿等信息。书面通知需送达给员工,送达方式可以选择直接送达、邮寄送达等,并保留好相关的送达凭证。


如果涉及支付经济补偿,用人单位应按照《劳动合同法》第四十七条的规定执行。经济补偿按劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿。


此外,用人单位还需要在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。 员工应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。 总之,清退已签订劳动合同的员工必须严格依照法律规定的程序进行,以避免不必要的法律风险。

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