总包代付工人工资抵工程款的会计分录怎么做?

我在一家建筑公司做会计,现在遇到个情况,总包帮我们代付了工人工资,并且要抵工程款。我不太清楚这种情况下该怎么做会计分录,也不确定涉及到哪些会计科目,该怎么记账才符合规定,希望有人能给我讲讲。
张凯执业律师
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首先,我们来理解一下相关的法律规定和会计原理。在建筑工程领域,总包代付工人工资抵工程款是一种常见的资金结算方式。从法律层面来看,依据《保障农民工工资支付条例》等相关规定,总包单位有责任保障农民工工资的按时足额支付,代付工资这种行为也是为了确保农民工权益。


从会计角度来说,当总包代付工人工资抵工程款时,会涉及到几个关键的会计科目。下面我们分步骤来看会计分录的处理。


第一步,当总包代付工人工资时,对于施工单位(也就是被代付方)来说,相当于施工单位欠总包一笔钱,因为总包帮其支付了本应由施工单位支付的工资。这时,施工单位要做的会计分录是:借记“应付职工薪酬 - 工资”,贷记“应付账款 - 总包单位”。“应付职工薪酬 - 工资”这个科目是用来核算企业应该支付给职工的工资等报酬,这里减少表示工资已经由总包代付出去了;“应付账款 - 总包单位”增加,表示施工单位欠总包的款项增加了。


第二步,当用代付工资抵工程款时,施工单位的会计分录为:借记“应付账款 - 总包单位”,贷记“工程结算”。“应付账款 - 总包单位”减少,意味着之前欠总包的那笔代付工资的钱通过抵工程款的方式偿还了一部分;“工程结算”这个科目是核算企业(建造承包商)根据建造合同约定向业主办理结算的累计金额,这里增加表示工程款的结算情况。


通过这样的会计分录处理,能够清晰地反映出总包代付工人工资抵工程款这一经济业务在财务上的情况,也符合相关的会计准则和法律要求。

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