总包代发工资,分包能入成本吗?

我是分包方,现在总包那边代发了工人工资。我就想知道,这笔由总包代发的工资,我这边能不能算入我的成本里呢?我不太清楚相关的法律规定,也怕后续税务或者财务方面出问题,希望有人能给我解答一下。
张凯执业律师
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在探讨总包代发工资,分包能否将其计入成本这个问题时,我们需要从多个方面进行分析。


首先,从会计核算的角度来看,成本是指企业为生产产品、提供劳务而发生的各种耗费。对于分包方而言,工人提供的劳务是完成分包工程的必要投入,工资自然属于成本的范畴。只要这些工资确实是与分包工程相关的工人薪酬,从会计原理上来说,是可以计入成本的。


在法律依据方面,《企业会计准则第9号——职工薪酬》规定,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将实际发生的短期薪酬确认为负债,并计入当期损益,其他会计准则要求或允许计入资产成本的除外。也就是说,只要是与企业生产经营相关的职工薪酬,是可以合理计入成本或费用的。对于分包方,工人为其完成分包工程提供了服务,工资作为短期薪酬,符合计入成本的条件。


从税务角度来看,国家税务总局公告2019年第31号文件规定,总承包企业和分承包企业通过农民工工资专用账户直接将工资支付给农民工本人,应取得相关的支付凭证等作为税前扣除凭证。如果分包方能够取得合法有效的凭证,证明这部分工资是由总包代发且用于分包工程的,那么在企业所得税前也是可以作为成本进行扣除的。


不过,为了确保合规,分包方需要注意以下几点。一是要与总包方签订明确的代发工资协议,明确双方的权利和义务,包括工资的计算方式、支付时间等。二是要取得完整的工资发放记录,如工资表、银行转账凭证等,作为入账和税务扣除的依据。三是要按照规定进行税务申报和会计核算,确保数据的准确性和合规性。


综上所述,一般情况下,总包代发的工资,分包是可以将其计入成本的,但需要满足相关的条件并做好合规管理。

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