残疾人就业保障金怎么做会计分录?

我公司需要缴纳残疾人就业保障金,但是我不太清楚在会计方面该如何处理,不知道具体怎么做相应的会计分录,想了解一下相关的操作方法和依据。
张凯执业律师
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在了解残疾人就业保障金如何做会计分录之前,我们先来明确一下残疾人就业保障金是什么。残疾人就业保障金是为了保障残疾人权益,由未按规定安排残疾人就业的机关、团体、企业、事业单位和民办非企业单位缴纳的资金。


根据相关规定,企业缴纳的残疾人就业保障金应当计入“管理费用”科目。这是因为企业缴纳残保金是企业为了履行社会责任而产生的一项费用,与企业的行政管理活动相关,所以计入管理费用较为合适。


接下来我们看具体的会计分录做法。当企业计算出应缴纳的残疾人就业保障金时,按照应缴纳的金额,借记“管理费用——残疾人就业保障金”科目,贷记“其他应付款——残疾人就业保障金”科目。这里的“其他应付款”科目是用来核算企业除应付票据、应付账款、预收账款、应付职工薪酬、应付利息、应付股利、应交税费、长期应付款等以外的其他各项应付、暂收的款项。


实际缴纳残疾人就业保障金时,按照实际缴纳的金额,借记“其他应付款——残疾人就业保障金”科目,贷记“银行存款”科目。“银行存款”科目核算企业存入银行或其他金融机构的各种款项。


举例来说,如果A公司经过计算,应缴纳残疾人就业保障金5000元。那么在计算出应缴纳金额时,会计分录为:借:管理费用——残疾人就业保障金 5000 贷:其他应付款——残疾人就业保障金 5000 。当A公司实际缴纳这笔款项时,会计分录为:借:其他应付款——残疾人就业保障金 5000 贷:银行存款 5000 。


另外,如果企业逾期缴纳残疾人就业保障金而产生了滞纳金,根据规定,滞纳金应计入“营业外支出”科目。因为滞纳金是企业由于违反相关规定而额外支出的费用,不属于企业正常的经营活动支出,所以计入营业外支出。会计分录为借记“营业外支出——滞纳金”科目,贷记“银行存款”科目。

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