应付票据的发生与归还该如何核算?

我在一家企业做财务,最近涉及到应付票据的发生和归还业务,不太清楚在财务上该怎么进行核算。我知道应付票据是企业的一种债务形式,但具体核算的方法、依据和流程不太明白,希望能得到专业的解答。
张凯执业律师
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应付票据是指企业在商品购销活动和对工程价款进行结算因采用商业汇票结算方式而发生的,由出票人出票,委托付款人在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者票据的持票人。简单来说,就是企业承诺在未来某个时间点支付一定金额的一种书面凭证。


当应付票据发生时,会计核算要依据相关准则进行。根据《企业会计准则第22号——金融工具确认和计量》,企业因购买材料、商品和接受劳务供应等而开出、承兑的商业汇票,应当按其票面金额作为应付票据的入账金额。也就是说,当企业开出应付票据时,按照票据上注明的金额,借记“材料采购”“库存商品”等科目,按照专用发票上注明的增值税额,借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”科目,按应付票据的票面金额,贷记“应付票据”科目。


如果企业开出的是银行承兑汇票,需要向银行支付承兑手续费。此时,根据《企业财务通则》,这些手续费应当计入财务费用。会计分录为借记“财务费用”科目,贷记“银行存款”科目。


在应付票据归还方面,如果是带息应付票据,期末应按应付票据的票面价值和确定的利率计算应付利息,借记“财务费用”科目,贷记“应付票据”科目。票据到期支付本息时,按票据账面余额,借记“应付票据”科目,按未计的利息,借记“财务费用”科目,按实际支付的金额,贷记“银行存款”科目。


若企业无力支付到期商业承兑汇票,应按应付票据的账面余额,借记“应付票据”科目,贷记“应付账款”科目。如果是银行承兑汇票到期,企业无力支付票款时,按应付票据的账面余额,借记“应付票据”科目,贷记“短期借款”科目。这是依据《企业会计准则》中对于债务重组和金融负债的相关规定,以准确反映企业的财务状况和经营成果。

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