是行政许可卷宗还是行政许可案卷呢?

我在处理一些行政许可相关事务时,看到文件里一会儿提到行政许可卷宗,一会儿又提到行政许可案卷,我就有点迷糊了。这俩到底有啥区别啊,我到底该用哪个表述才准确呢,希望能有人给我讲讲。
张凯执业律师
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在法律领域,“行政许可卷宗”和“行政许可案卷”这两个概念需要仔细辨析。


从概念层面来讲,行政许可案卷是行政机关在实施行政许可过程中,对受理、审查、决定等一系列行政许可行为所形成的相关材料进行整理、归档而形成的集合。它是行政许可全过程的记录,涵盖了申请人提交的申请材料、行政机关的审查意见、相关的调查证据、作出的许可决定等各类材料。而行政许可卷宗,其实和行政许可案卷本质上含义相近,但在使用习惯上可能存在一些差别。


从法律依据来看,《中华人民共和国行政许可法》虽然没有明确对“行政许可卷宗”或“行政许可案卷”作出严格定义,但规定了行政机关应当建立健全监督制度,通过核查反映被许可人从事行政许可事项活动情况的有关材料,履行监督责任。这里的有关材料实际上就是行政许可过程中形成的各种文件,也就是我们所说的案卷或卷宗。


在实际的行政许可操作和法律实践中,“行政许可案卷”是更为规范和常用的表述。它强调了行政许可行为的整体性和系统性记录,是行政机关对行政许可事项进行管理、审查、监督以及在可能面临的行政复议、行政诉讼等程序中提供证据的重要依据。行政机关应当按照一定的规则和标准来整理、保存行政许可案卷,以确保其完整性和可查阅性。例如,在行政复议或行政诉讼中,完整、规范的行政许可案卷能够有力地证明行政机关作出行政许可决定的合法性和合理性。


所以,一般情况下,使用“行政许可案卷”这个表述更为准确和恰当,但在日常交流或不太严格的语境中,“行政许可卷宗”的说法也能被理解为相同的含义。

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