档案跟工作地点不在一个城市,外调怎么办?

我的档案存放在老家城市,但我在另一个城市工作。现在单位需要对我的档案进行外调,我完全不知道该怎么处理。我不清楚要走哪些流程,需要准备什么材料,也不知道是单位去办还是我自己去办。希望了解一下具体该怎么做。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

档案外调,通俗来讲,就是当工作单位需要查阅、调取你存放在其他地方的档案时所进行的一系列操作。在档案跟工作地点不在一个城市的情况下,下面为你详细介绍外调的流程及要点。


首先,明确外调的主体。一般来说,档案外调可以由单位出面办理,也可以由个人申请办理。通常,正规单位会有专门的人事部门负责员工档案的相关事宜,这种情况下单位会安排专人去处理外调。如果单位不负责,个人也可以自行申请外调。


接着,就是开具调档函。调档函是外调档案的重要凭证,相当于一份“调档许可”。如果是单位办理,由单位的人事部门根据规定开具调档函,调档函上会详细写明调档的原因、调往单位的信息等内容。要是个人办理,需要携带本人身份证、工作证明等材料到工作单位所在地的人才交流中心或相关档案管理部门申请开具调档函。


然后,前往档案存放地办理调档手续。携带调档函到档案存放的城市,找到档案管理机构,如人才市场、档案局等。档案管理机构在审核调档函无误后,会根据规定对档案进行整理、密封,并通过机要通道或规定的方式将档案寄往工作单位或指定的档案接收地点。这里要注意,档案的传递必须通过正规的渠道,个人不能自行携带档案,否则档案可能会被视为无效。


最后,接收档案。工作单位或指定的档案接收地点在收到档案后,会进行核对和登记。如果档案有缺失或其他问题,需要及时与档案原存放地沟通解决。


依据《流动人员人事档案管理服务规定》,流动人员人事档案管理实行集中统一、归口管理的体制,主管部门政府人力资源社会保障部门,接受同级党委组织部门的监督和指导。档案的外调、转递等工作都要严格按照规定的程序进行,以确保档案的真实性、完整性和安全性。

相关问题

为您推荐19个最新问题

强迫他人吸毒罪该如何认定?

我最近遇到个事儿,身边有人好像被强迫吸毒了。我就想知道,从法律上来说,怎么判断这是不是构成强迫他人吸毒罪啊?我想了解下具体认定标准、构成要件这些方面的情况,想弄清楚到底什么样就算是犯了这个罪。

生6个孩子离婚会怎么判?

我和另一半打算离婚,我们育有6个孩子,现在就孩子抚养权问题犯难。想知道法院在这种情况下,会依据什么来判决孩子跟谁生活,是会综合考虑哪些因素,还是有一定之规,希望能了解具体的判决规则。

起诉离婚但未分居法院会怎么判?

我和另一半感情出了问题,想离婚,可我们并没有分居。我打算起诉离婚,就是心里没底,不知道这种没分居的情况,法院一般会怎么判。是直接就不支持离婚,还是会综合看其他方面呀?想了解了解具体的判定规则。

给别人借钱别人不还该怎么办?

我之前好心借给朋友一笔钱,现在到了约定还款时间,朋友却耍赖不还。我手里有借条,不知道该怎么维护自己权益,是直接去法院起诉,还是有其他更好办法?希望了解合法有效的解决途径。

办理社保关系转移有哪些渠道?

我换城市工作了,需要把社保关系转移过去,但是不太清楚通过什么渠道可以办理社保关系转移。我希望能了解一下具体有哪些渠道可以办理,每个渠道的办理流程复杂吗,哪个渠道会更方便快捷一些呢?

公积金登陆密码忘了该怎么办?

我平时没太在意公积金登录密码,今天想用公积金账号查询点信息,结果发现密码忘了。我挺着急的,不知道该怎么找回密码,也不清楚具体的操作流程和需要准备什么材料,有没有人能给我说说该怎么办呢?

最新的派出所工作条例是怎样的?

我想了解一下现在派出所工作条例的具体内容。我之前和派出所打过交道,但不太清楚他们工作的规范和流程。我想知道最新的条例对派出所的职责、权限等方面是怎么规定的,这样以后遇到和派出所相关的事情,自己心里也能有个底。

公司注销损害股东利益该怎么办?

我是一家公司的股东,最近公司注销了,可我发现注销过程中有些操作损害了我的利益。我不太清楚这种情况下自己有什么权益,也不知道该通过什么途径来维护自己的利益。希望了解相关的法律规定和解决办法。

现在注册公司是否需要实缴注册资金?

我打算注册一家公司,但是不太清楚现在的政策。以前好像是要实缴注册资金的,不知道现在还是不是这样。我想了解下现在注册公司到底需不需要实缴注册资金,要是不用实缴,有没有什么其他要求呢?

企查查的招标信息是中介吗?

我在企查查上看到很多招标信息,不太确定这些信息是不是中介性质的。我想通过这些信息去参与招标项目,但又怕有问题,不太清楚企查查在招标信息这块的性质,所以想问问它上面的招标信息是不是中介性质的。

一年后交社保的公司是否值得去?

我收到一家公司的offer,但公司说要一年后才给交社保。我有点纠结要不要去,一方面工作内容还挺符合我预期,另一方面又担心一年后交社保不合法或者对我有啥不利影响。想了解从法律角度看,这种公司到底值不值得去?

介绍买卖房屋被骗,介绍人是否构成诈骗罪?

我在房屋买卖中通过一个介绍人促成交易,结果最后发现被骗了。现在我不太清楚这个介绍人在这件事里的角色,如果他明知有问题还介绍,那他算构成诈骗罪吗?我想了解从法律角度是怎么判定的。

土葬是否可以领丧葬费?

我家里老人去世后进行了土葬,现在听说领取丧葬费可能有相关规定。不知道在这种土葬的情况下,还能不能领到丧葬费呢?我不太清楚这方面的政策,所以想咨询一下。

孩子户口可以落在妈妈名下吗?

我刚生了孩子,在考虑给孩子上户口的事儿。我想把孩子户口落在我名下,不知道合不合法,也不清楚具体该怎么操作。想问问大家,孩子户口能落在妈妈名下吗?需要满足什么条件和走什么流程呢?

离职申请被驳回该怎么办?

我提交了离职申请,但是领导驳回了,说人手不够不能走。我已经考虑好了要离职,不知道该怎么处理这种情况,想了解从法律角度我有哪些办法可以解决这个问题,怎样才能顺利离职。

国际商事仲裁具有什么性质?

我在和一家外国公司有商业纠纷,考虑通过国际商事仲裁解决。但我不太清楚国际商事仲裁到底有什么性质,它和国内的仲裁有啥不同,和法院诉讼又有啥区别,这些性质会对我的案件处理产生什么影响呢?想了解一下具体情况。

增加诉讼请求是否算重复起诉?

我之前起诉了一个案子,现在想在原来的诉讼里增加一些诉讼请求,可又担心这样会被认定为重复起诉。我不太清楚法律上对于增加诉讼请求和重复起诉是怎么界定的,想知道增加诉讼请求到底算不算重复起诉,希望得到专业解答。

偷税漏税多少钱可能判死刑?

我自己开了家小公司,最近在税务方面有点小状况,心里挺慌的。我就想了解下,按照咱们国家法律,偷税漏税达到多少钱的标准会被判死刑呢?我想心里有个底,也能知道自己现在的情况严不严重。

票据背书法律有哪些规定?

我手里有几张票据,想进行背书转让,但不太清楚法律上对于票据背书有啥规定。比如背书的方式、背书的效力这些方面,我怕自己操作不当会有法律风险,所以想详细了解一下法律对此的具体规定。

已为您展示了 19 个相关问题