档案跟工作地点不在一个城市,外调怎么办?

我的档案存放在老家城市,但我在另一个城市工作。现在单位需要对我的档案进行外调,我完全不知道该怎么处理。我不清楚要走哪些流程,需要准备什么材料,也不知道是单位去办还是我自己去办。希望了解一下具体该怎么做。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

档案外调,通俗来讲,就是当工作单位需要查阅、调取你存放在其他地方的档案时所进行的一系列操作。在档案跟工作地点不在一个城市的情况下,下面为你详细介绍外调的流程及要点。


首先,明确外调的主体。一般来说,档案外调可以由单位出面办理,也可以由个人申请办理。通常,正规单位会有专门的人事部门负责员工档案的相关事宜,这种情况下单位会安排专人去处理外调。如果单位不负责,个人也可以自行申请外调。


接着,就是开具调档函。调档函是外调档案的重要凭证,相当于一份“调档许可”。如果是单位办理,由单位的人事部门根据规定开具调档函,调档函上会详细写明调档的原因、调往单位的信息等内容。要是个人办理,需要携带本人身份证、工作证明等材料到工作单位所在地的人才交流中心或相关档案管理部门申请开具调档函。


然后,前往档案存放地办理调档手续。携带调档函到档案存放的城市,找到档案管理机构,如人才市场、档案局等。档案管理机构在审核调档函无误后,会根据规定对档案进行整理、密封,并通过机要通道或规定的方式将档案寄往工作单位或指定的档案接收地点。这里要注意,档案的传递必须通过正规的渠道,个人不能自行携带档案,否则档案可能会被视为无效。


最后,接收档案。工作单位或指定的档案接收地点在收到档案后,会进行核对和登记。如果档案有缺失或其他问题,需要及时与档案原存放地沟通解决。


依据《流动人员人事档案管理服务规定》,流动人员人事档案管理实行集中统一、归口管理的体制,主管部门政府人力资源社会保障部门,接受同级党委组织部门的监督和指导。档案的外调、转递等工作都要严格按照规定的程序进行,以确保档案的真实性、完整性和安全性。

相关问题

为您推荐19个最新问题

个人转让土地有没有合法的避税方法呢?

我名下有一块土地想要转让出去,但是又担心缴纳的税费太多,想知道有没有什么合法合规的方法能合理避税,具体要怎么操作,需要注意哪些方面呢?

诽谤罪既遂的处罚标准是怎样的,法律是如何规定的?

我想了解一下诽谤罪既遂的处罚情况。我最近在生活中遇到有人似乎在恶意造谣说我的一些虚假事情,对我的名誉影响挺大的。我就想知道要是这种行为构成诽谤罪既遂了,处罚标准是怎样的,法律在这方面是怎么规定的,心里好有个底。

不交保证金是否可以闭店?

我开了一家店,之前和合作方约定要交保证金,但现在我不想交了,就想直接把店关了。不知道在法律上,不交保证金的情况下能不能闭店呢?会不会有什么法律责任?想了解下这方面的法律规定。

办理商标申请需要多少钱?

我打算办理商标申请,但不清楚具体的费用情况。不知道申请商标要花多少钱,是固定的收费标准,还是会根据不同情况有所变化呢?想了解一下这方面的详细信息,避免在办理过程中出现费用方面的困扰。

生育险自己能交吗?

我现在没在单位上班,处于失业状态,但我又担心之后生育时没有保障。想问问生育险是不是只能通过单位交,自己能不能交生育险呢?

全国住房公积金无法授权该怎么办?

我在操作住房公积金授权的时候,一直没办法完成授权,试了好几种方式都不行。我不清楚是系统问题,还是我的操作有误。我想知道遇到全国住房公积金无法授权这种情况,应该怎么解决,有什么办法能顺利完成授权呢?

社保没有交满十五年该怎么解决?

我之前工作换得比较频繁,社保断缴了好多次,现在到退休年龄了,发现社保还没交满十五年。我就想问问,这种情况该怎么解决啊,有没有办法让我之后能正常领养老金呢?

掰车牌子会受到怎样的处罚?

我不小心掰了别人的车牌子,现在很担心会有什么后果,不知道这种行为在法律上会受到怎样的处罚,想了解一下具体的规定和可能面临的结果。

抚养权的重要性体现在哪些方面?

我和另一半在闹离婚,孩子抚养权的问题成了争论焦点。我不太明白抚养权到底有多重要,拥有抚养权意味着什么,会对孩子和我有怎样的影响,想了解下抚养权的重要性体现在哪些具体方面。

行政庭和民事庭有什么区别?

我去法院办事,看到有行政庭和民事庭。不太清楚这两个庭具体是干啥的,它们之间到底有啥区别呢?比如受理的案件类型、审判依据这些方面,有没有懂的人给解释一下。

倒卖物联卡会判几年?

我之前因为手头紧,就参与了倒卖物联卡的事情,现在心里很慌,不知道这种行为在法律上会怎么判,想了解下倒卖物联卡到底会被判几年,有没有什么从轻处罚的可能,所以来问问大家。

B驾驶证扣分扣清以后会怎样?

我的B驾驶证之前扣分了,后来我已经把分扣清了,但是不太清楚之后会有什么情况。是恢复正常使用就不用管了,还是还有其他的流程或者要求呢?想了解一下后续到底会怎么办。

离职后老板拖欠工资不发该怎么办?

我从公司离职了,可老板一直拖着工资不给发。我每个月就靠这点工资生活,现在没收入很发愁。我想知道我该采取什么办法能让老板把工资发给我,有没有什么有效的途径呢?

婚后房产要写老公名字吗?

我和老公结婚后打算买套房子,现在有点纠结房产证上要不要只写老公名字。我担心以后万一有什么变故,我的权益得不到保障,但又觉得夫妻之间不应该这么计较。我想了解从法律角度看,写老公名字和写两人名字有啥区别,哪种更能保障我的权益呢?

利用租房进行诈骗会怎么判刑?

我遇到了租房诈骗的情况,骗子以虚假房源收取了我的定金就消失了。我已经报警,想知道这种利用租房进行诈骗的行为,在法律上是怎么判刑的,心里有个底,也想了解一下法律对这类诈骗行为的惩处力度。

在什么条件下公积金可以提取?

我交公积金有段时间了,最近遇到点经济上的困难,想把公积金提出来应急。但又不清楚具体要满足什么条件才能提取,也不知道提取流程复杂不复杂。所以想问问在什么条件下公积金可以提取,提取的话需要走哪些步骤。

传来证据的效力是怎样的?

我在一场官司里,手头只有传来证据,不是直接从案件事实那里获得的,是经过了转述、传抄之类的。我不太清楚这样的证据在法律上到底有没有用,能起多大的作用。所以想问问传来证据的效力到底是啥样的?

18类民事诉讼证据目录是怎样的?

我最近涉及到一起民事诉讼,听说有18类民事诉讼证据目录,但我不太清楚具体内容。我想知道这18类证据具体是哪些,在实际的民事诉讼中该如何运用这些证据来支持自己的主张呢?

提出离婚后遭到家庭暴力该怎么办?

我提出离婚后,对方就开始对我实施暴力,我身上都有伤痕了。我很害怕,也不知道该怎么保护自己,这种情况下我该采取什么措施呢?实在不知道怎么办了。

已为您展示了 19 个相关问题