购物卡是否属于办公费?

公司采购了一批购物卡,财务在记账的时候说要记到办公费里。我有点疑惑,购物卡感觉和办公费通常买的办公用品啥的不太一样,想问问从法律和财务规范角度来说,购物卡能算办公费吗?
张凯执业律师
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从法律和财务规范角度来看,判断购物卡是否属于办公费,需要依据购物卡的用途来确定。


办公费是指企业或单位在日常办公过程中产生的费用,像购买办公用品、办公设备耗材、书报杂志等方面的支出。这些支出有个明显特征,就是直接服务于办公事务,有助于保障办公活动的正常开展。


根据《中华人民共和国会计法》的规定,企业必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。如果购物卡是用于购买办公用品、办公设备耗材等直接与办公相关的物品,在取得合法有效的凭证后,按照财务规定是可以计入办公费的。比如企业购买购物卡后,员工拿着购物卡去商场购买了打印纸、墨盒等办公用品,这种情况下购物卡的支出就属于办公费范畴。


然而,如果购物卡是用于发放员工福利、赠送客户等其他用途,那就不能计入办公费。用于发放员工福利时,应计入“职工福利费”;用于赠送客户,则属于“业务招待费”。因为这些用途与直接的办公事务并无直接关联。企业随意将购物卡支出计入办公费,可能会造成会计信息失真,违反《中华人民共和国会计法》等相关法律法规的规定,面临税务风险和法律责任。所以,不能简单地认为购物卡就是办公费,关键在于其实际用途。

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