公司购买日用品的账务该如何处理?

我公司最近购买了一批日用品,像洗洁精、卫生纸之类的。我不知道在财务上该怎么处理这些支出,是算办公费、福利费,还是其他费用呢?也不清楚具体的记账分录该怎么做,想了解下公司购买日用品的账务处理方法。
张凯执业律师
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公司购买日用品的账务处理,需要根据日用品的用途和性质,在会计核算上进行不同的归类和处理。以下为你详细介绍:


如果购买的日用品用于办公,比如办公室清洁用的洗洁精、卫生纸等,这类日用品的支出应计入“管理费用——办公费”。“管理费用”是企业为组织和管理生产经营所发生的费用。根据《企业会计准则——基本准则》,企业应当以权责发生制为基础进行会计确认、计量和报告。在购买时,会计分录为:借:管理费用——办公费,贷:库存现金/银行存款。


若日用品是发放给员工,作为员工福利,比如节日发放洗发水、沐浴露等日用品,这种情况应计入“应付职工薪酬——职工福利费”。“应付职工薪酬”核算企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬。依据《企业会计准则第9号——职工薪酬》,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将实际发生的短期薪酬确认为负债,并计入当期损益。购买时,先做分录:借:应付职工薪酬——职工福利费,贷:库存现金/银行存款;然后再做分配分录:借:管理费用/销售费用等(根据员工所在部门),贷:应付职工薪酬——职工福利费。


要是日用品用于销售,比如超市购进日用品用于对外销售,那就计入“库存商品”。“库存商品”是指企业已完成全部生产过程并已验收入库,合乎标准规格和技术条件,可以按照合同规定的条件送交订货单位,或可以作为商品对外销售的产品以及外购或委托加工完成验收入库用于销售的各种商品。购入时,分录为:借:库存商品,贷:库存现金/银行存款。

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