过节抽奖礼品该如何入账?

过节公司搞抽奖活动,买了不少礼品。我是公司会计,不知道这些抽奖礼品在财务上该怎么入账,是计入福利费、业务招待费,还是其他科目呢?我不太清楚相关的财务和税务规定,怕入错账,想了解下正确的入账方法。
张凯执业律师
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过节抽奖礼品的入账问题,需要依据礼品的用途、性质等因素,按照相关的会计准则和税法规定来处理。以下为您详细介绍常见的几种情况及对应的入账方式。


第一种情况,如果抽奖礼品是用于公司内部员工的福利。这意味着公司将礼品发放给员工,是对员工的一种福利性质的支出。根据会计准则,应计入“应付职工薪酬 - 职工福利费”科目。在企业所得税方面,根据《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例规定,企业发生的职工福利费支出,不超过工资、薪金总额 14% 的部分,准予扣除。例如,公司当月工资薪金总额为 100 万元,职工福利费扣除限额就是 100×14% = 14 万元。如果抽奖礼品费用是 5 万元,那么这 5 万元可以在计算企业所得税时全额扣除。账务处理如下:购买礼品时,借记“库存商品”等科目,贷记“银行存款”等科目;发放礼品时,借记“应付职工薪酬 - 职工福利费”,贷记“库存商品”等科目,同时贷记“应交税费 - 应交增值税(进项税额转出)”(如果礼品购买时取得了增值税专用发票)。


第二种情况,若抽奖礼品是用于赠送客户等外部人员。这种情况下,礼品支出具有业务招待的性质,应计入“管理费用 - 业务招待费”科目。根据税法规定,企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的 60% 扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的 5‰。假设公司当年销售收入为 5000 万元,业务招待费发生额为 20 万元,20×60% = 12 万元,5000×5‰ = 25 万元,那么当年可扣除的业务招待费为 12 万元。账务处理为:购买礼品时,借记“库存商品”等科目,贷记“银行存款”等科目;赠送礼品时,借记“管理费用 - 业务招待费”,贷记“库存商品”等科目,同时贷记“应交税费 - 应交增值税(销项税额)” 。


此外,如果抽奖活动是为了促销商品等目的,那么礼品费用可以计入“销售费用 - 促销费”科目。这种情况下,只要符合税法规定的合理支出,在计算企业所得税时可以据实扣除。账务处理是:购买礼品时,借记“库存商品”等科目,贷记“银行存款”等科目;用于促销发放礼品时,借记“销售费用 - 促销费”,贷记“库存商品”等科目,同时贷记“应交税费 - 应交增值税(销项税额)” 。总之,不同的用途决定了不同的入账科目和税务处理方式,企业应准确判断并规范操作。

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