建账的基本程序是怎样的?

我打算开一家小公司,听说公司运营得建账。但我对建账一窍不通,完全不知道该从哪儿开始。我就想了解下建账的基本程序,比如先做什么后做什么,需要准备些什么,有没有什么必须遵守的步骤,希望能有人给我讲讲。
张凯执业律师
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建账是企业财务管理中的重要环节,它是将企业的经济业务进行系统记录和核算的基础工作。以下将为您详细介绍建账的基本程序。


首先是准备工作。在开始建账之前,要先明确企业的类型和规模,不同类型和规模的企业,其建账的要求和方法可能会有所不同。比如,小型企业的账目相对简单,而大型企业的账目则较为复杂。同时,要准备好建账所需的各种材料,如账本、记账凭证、印章等。账本一般包括总账、明细账、日记账等。记账凭证是记录经济业务的书面证明,分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。印章则用于在账本和凭证上盖章确认。


其次是设置会计科目。会计科目是对会计要素的具体内容进行分类核算的项目。设置会计科目要根据企业的实际情况和业务特点,遵循合法性、相关性和实用性的原则。合法性原则是指所设置的会计科目应当符合国家统一的会计制度的规定;相关性原则是指所设置的会计科目应当为提供有关各方所需要的会计信息服务,满足对外报告与对内管理的要求;实用性原则是指所设置的会计科目应符合单位自身特点,满足单位实际需要。例如,工业企业需要设置“生产成本”“制造费用”等科目,而商业企业则不需要设置这些科目。


然后是启用账本。在账本的扉页上填写单位名称、账本名称、启用日期、记账人员和会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公章。记账人员或会计主管人员在本年度调动工作时,应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名,并由交接双方签名或盖章,以明确经济责任。同时,要按照会计科目的顺序和页码,在账本的账页上填写科目名称和页码。


接下来是登记期初余额。如果企业是新成立的,期初余额一般为零。但如果企业是从其他企业接手过来的,或者是在年度中间建账,就需要将上一会计期间的期末余额作为本期的期初余额进行登记。登记期初余额时,要确保数据的准确性和完整性。


最后是日常记账。建账完成后,就可以开始进行日常的记账工作了。根据企业发生的经济业务,按照时间顺序,逐笔登记记账凭证,并根据记账凭证登记账本。在记账过程中,要做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。同时,要定期对账本进行核对,做到账证相符、账账相符、账实相符。


建账的基本程序依据《中华人民共和国会计法》和《企业会计准则》等相关法律法规。《中华人民共和国会计法》规定各单位必须依法设置会计账簿,并保证其真实、完整。《企业会计准则》则对会计科目的设置、会计核算的方法等做出了具体规定。企业在建账过程中,必须严格遵守这些法律法规的要求,确保建账工作的合法性和规范性。

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