财产清查会计分录的基本程序是怎样的?

我在处理公司财务时涉及到财产清查,要做相关的会计分录,但不太清楚基本程序是怎样的。我知道财产清查很重要,可分录这块不知道从哪下手,想了解从开始到结束具体该怎么做分录,有哪些步骤。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项等财产物资进行盘点或核对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。而会计分录则是对每项经济业务列示出应借、应贷的账户名称及其金额的一种记录。


在进行财产清查会计分录时,基本程序如下:


首先是审批之前的处理。当企业进行财产清查后,如果发现账实不符的情况,比如现金盘盈或盘亏、存货盘盈或盘亏、固定资产盘盈或盘亏等,应根据“清查结果报告表”、“盘点报告表”等已经查实的数据资料,编制记账凭证,记入有关账簿,使账簿记录与实际盘存数相符。例如,企业在现金清查中发现现金短缺 100 元,此时应编制会计分录:借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 100,贷:库存现金 100。这是依据《企业会计准则》中对于资产清查时账实不符情况的处理规定,要先通过“待处理财产损溢”科目来核算。


接着是审批之后的处理。在有关部门批准后,根据差异发生的原因和批准处理意见,将处理结果编制会计分录,并据以登记有关账簿,进行差异处理,调整账项。还是以上述现金短缺为例,如果查明是由出纳人员的责任造成的,应由其赔偿,那么会计分录为:借:其他应收款——出纳员 100,贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 100。这也是遵循了《企业会计准则》中对于财产清查结果处理的相关规定,按照不同的原因进行相应的账务处理。


对于存货的清查,如果存货盘盈,审批前应编制会计分录:借:原材料等,贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢;审批后,冲减管理费用,即借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢,贷:管理费用。如果存货盘亏,审批前:借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢,贷:原材料等;审批后,根据不同情况分别处理,属于自然损耗产生的定额内损耗,记入“管理费用”;属于计量收发差错和管理不善等原因造成的存货短缺或毁损,先扣除残料价值、可以收回的保险赔偿和过失人的赔偿,然后将净损失记入“管理费用”;属于自然灾害或意外事故等非常原因造成的存货毁损,先扣除残料价值、可以收回的保险赔偿和过失人的赔偿,然后将净损失记入“营业外支出”。


对于固定资产的清查,盘盈时,作为前期差错处理,通过“以前年度损益调整”科目核算;盘亏时,审批前:借:待处理财产损溢——待处理固定资产损溢,累计折旧,固定资产减值准备,贷:固定资产;审批后:借:其他应收款(可收回的保险赔偿或过失人赔偿),营业外支出——盘亏损失,贷:待处理财产损溢——待处理固定资产损溢。


总之,财产清查会计分录的基本程序就是先在审批前调整账簿记录使账实相符,再在审批后根据不同情况进行相应的账务处理,这些都有明确的会计准则作为依据,以保证企业财务信息的准确性和真实性。

相关问题

为您推荐20个最新问题

公司要调岗位,自己不愿意去该怎么办?

我在公司工作一段时间了,现在公司突然要给我调岗,可我对新岗位不感兴趣,也觉得不太适合自己。我担心拒绝后会有不好的后果,想知道这种情况下我具体该怎么做,能不能维护自己留在原岗位的权益呢?

如何办理房屋抵押登记手续?

我最近手头有点紧,想把房子抵押出去周转一下资金,但是完全不清楚办理房屋抵押登记手续的具体流程和要求。不知道要准备什么材料,去哪里办,有哪些注意事项。希望能详细了解一下整个办理流程。

起诉欠款1000的流程和费用是怎样的?

有人欠我1000元一直不还,沟通多次都没结果。我想通过法律途径解决,想了解一下起诉欠款1000元具体要走哪些流程,需要花费多少钱。我对法律程序不太熟悉,希望能有详细的解答。

没有出轨的离婚庭审会怎么判?

最近在考虑离婚的事情,我们之间没有出轨的情况,但不知道法院会怎么判。想了解在这种没有出轨的情况下,法院判决离婚的依据是什么,财产会怎么分,孩子抚养权又会如何判定 。

调岗协商不一致该怎么办?

我在公司工作挺久了,现在公司突然要给我调岗,可我不想去,和公司协商但没达成一致。我不太清楚后续该怎么处理,想了解下这种情况下我有哪些合法权益,应该采取什么办法来维护自己的权益,是继续和公司沟通还是走其他途径呢?

二次酒驾会留下案底并影响孩子政审吗?该怎么办?

我之前因为酒驾被处罚过一次,最近又不小心二次酒驾了。现在特别担心会留下案底,更怕影响到孩子以后的政审。想了解下二次酒驾到底会不会留案底,要是留了案底对孩子政审影响有多大,有没有什么办法能尽量减少这种影响。

9级精神伤残算精神病人吗?

最近在处理一些事情的时候遇到了和精神伤残相关的问题,自己不太懂这方面的知识。想知道9级精神伤残这种情况,到底能不能算精神病人呢?主要是想弄清楚两者之间的界限,想了解从法律和医学层面准确的界定标准。

专利申诉成功后还能再投诉吗?

我之前进行专利申诉,结果是申诉成功了。但后来发现侵权方还是有类似的侵权行为,我就想问问,像我这种专利申诉成功的情况,还能不能再次发起投诉啊?心里没底,所以来咨询下。

婚前房产证加女方名字是否属于共同财产,该怎么办?

我和男朋友准备结婚,他的房子是婚前买的,现在打算在房产证上加我的名字。我想知道加名之后这房子是不是就属于我们的共同财产了?如果之后有什么问题,该怎么处理这种情况呢?

对方一直不露面,我想离婚并争取孩子抚养权可以吗?

我和对方感情破裂想离婚,可对方一直不露面。我很想要孩子的抚养权,不知道在这种对方不出现的情况下,我能不能顺利离婚,并且拿到孩子的抚养权呢?

继续犯和连续犯有什么区别?

我在学习法律知识的时候,对继续犯和连续犯的概念总是分不太清。想知道它们在法律层面到底有哪些区别,比如在犯罪行为的特征、法律后果等方面,能不能用比较通俗易懂的方式解释一下呢?

离婚判决书需要用到结婚证原件吗?

我正在办理离婚,法院这边要出离婚判决书了,不知道需不需要提供结婚证原件。我结婚证原件之前不小心弄丢了,要是必须要的话,我还得去补办。想问下法律上对于出离婚判决书是否需要结婚证原件是怎么规定的?

未成年嫖娼未遂会被拘留吗?

我是一个未成年人,之前因为一时糊涂有过嫖娼未遂的行为。现在心里特别害怕,不知道这种情况会不会被拘留。我很担心这件事会给我留下不好的记录,影响我以后的生活,所以想问问法律上对于未成年嫖娼未遂是怎么处理的,会不会被拘留呢?

律协处理完后,司法局还可以处理吗?

我遇到个事儿,有个律师的行为让我觉得不太对劲,我就向律协投诉了,律协也已经处理完了。但我还是有点担心处理结果不太够,想知道司法局还能不能再对这个事儿进行处理呀?我就想弄清楚后续到底还有没有别的处理途径。

营业执照上没有的经营范围可以经营吗?

我开了家小店,营业执照上登记的经营范围有限,但我发现有些不在执照范围的业务也能赚钱,就想问问能不能开展这些业务呢?要是违规了会有啥后果呀?

雇佣司机肇事逃逸由谁赔付?

我雇了个司机开车,结果他肇事逃逸了。现在受害者找上门要求赔偿,我不知道这钱该我出还是司机出。我想了解下在法律上,这种雇佣司机肇事逃逸的情况,到底该由谁来承担赔付责任呢?

连带担保人和一般担保人有什么区别?

我给别人做担保,签合同的时候对方说是一般担保,但我后来听说还有连带担保。我不太清楚这两者到底有啥不一样,万一之后出了问题,我的责任会有很大差别吗?我就想了解下连带担保人和一般担保人具体区别是啥。

申请大病补贴需要什么条件?

我家有人患了大病,医疗费用支出巨大,经济压力特别大。听说有大病补贴,但是不清楚要满足什么条件才能申请。想了解一下具体都有哪些条件,好看看能不能申请上,缓解一下家里的经济负担。

婚前财产协议是否需要按手印?

我和对象打算签婚前财产协议,在网上查资料,有的说要按手印协议才有效,有的说不按手印签字就行。我有点拿不准,想知道婚前财产协议到底需不需要按手印呢?

四胎男方能申领生育险吗?

我和妻子生了四胎,想了解下在这种情况下,我作为男方能不能申领生育险。不知道四胎是否符合生育险的申领条件,也不清楚男方申领生育险有哪些具体的要求和规定,希望有人能帮我解答一下。