原始凭证的基本要求是什么?

我在公司负责财务相关工作,平时会接触到很多原始凭证。但我不太清楚原始凭证有哪些基本要求,担心因为自己的疏忽,导致这些凭证不符合规定,给公司和自己带来麻烦。所以想了解一下原始凭证的基本要求到底是什么。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。它是会计核算的重要依据,对于保证会计信息的真实性、准确性和完整性具有重要意义。以下是原始凭证的一些基本要求:


首先,原始凭证的内容必须完整。它应包含凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人员的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额等。比如一张购买办公用品的发票,要写清楚办公用品的名称、数量、单价以及总价,还要有销售方的盖章和购买方的名称等信息。《会计基础工作规范》第四十八条对原始凭证的内容完整性有明确规定。


其次,原始凭证的书写要清晰、规范。数字和文字的书写要符合会计上的要求,不得使用未经国务院公布的简化汉字。大小写金额必须相符且填写规范,小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字,在金额前要填写人民币符号“¥”,人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白;大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行书字书写,大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字,“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白,大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正”字,有分的,不写“整”或“正”字。


再者,原始凭证不得涂改、刮擦、挖补。如果原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。这是为了保证原始凭证所记录信息的真实性和可靠性,防止有人通过涂改凭证来谋取不正当利益。《会计法》第十四条规定,原始凭证记载的各项内容均不得涂改。


另外,从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章。自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定的人员签名或者盖章。对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章。这些印章和签名是对原始凭证真实性和有效性的一种证明。


最后,一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证。一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。这样做是为了保证原始凭证的完整性和可追溯性。

相关问题

为您推荐20个最新问题

嫖娼拒不承认会被判刑吗

我最近听到一个事儿,有人嫖娼后坚决不承认。我就挺好奇的,这种情况下要是死不承认,会不会就不用被判刑了呢?我想了解一下,在法律上对于这种拒不承认的情况是怎么判定和处理的。

租赁合同备案如何修改?

我之前办理了租赁合同备案,现在合同有些内容需要调整,比如租赁期限要延长一点。想知道具体该怎么去修改备案呀?是要准备什么材料,走什么样的流程呢?不太清楚这方面的规定,希望能得到详细解答。

固定资产从什么时候开始进行相关处理?

我公司购置了一批固定资产,但是不清楚从什么时候开始对这些固定资产进行折旧计算、入账等相关处理,也不知道在时间认定上有没有什么法律规定,想了解下固定资产开始相关处理的时间点具体是怎样的。

收到法律文书会怎么样?

我今天突然收到了一份法律文书,心里特别慌,完全不知道这意味着什么。也不清楚之后会有什么样的情况发生,会不会给自己带来很严重的后果?我现在特别迷茫,想知道收到法律文书之后一般会怎么样。

劳动仲裁月平均工资是按扣社保前还是社保后计算?

我和公司发生了劳动纠纷,准备申请劳动仲裁。在计算月平均工资时,我有点搞不清楚到底该用扣社保前的工资,还是扣社保后的工资。这两者差距还不小,直接影响到我的赔偿金额,所以想问问法律上是怎么规定的。

养老保险是否包括医保?

我一直都在交养老保险,最近生病去医院,想着能不能用养老保险报销费用,才突然想到不太清楚养老保险包不包括医保。要是不包括的话,我得赶紧去了解下医保的事儿,所以就想问问大家,养老保险到底包不包括医保呢?

婚姻法的基本原则有哪些?

我最近在处理一些婚姻相关的事情,不太清楚婚姻法到底有哪些基本原则。我想知道这些原则对我的婚姻情况会有什么影响,在实际生活中又是怎么体现的,所以想了解一下婚姻法具体的基本原则都包含什么。

偷现金多少钱可以立案?

我家里进小偷了,现金丢了一些,但不知道具体金额。我想知道偷现金达到多少钱,警方才会作为刑事案件立案处理呢?我很着急,想了解清楚,看看是否要赶紧去报警。

个人所得税有其他公司收入该怎么办?

我在本职工作之外,还从其他公司获得了收入。现在到了申报个人所得税的时候,我不知道这种情况该怎么处理,是要分开申报,还是合并申报呢?我很担心因为不懂操作而导致税务问题,希望了解具体的解决办法。

事业单位人员被开除后社保怎么处理?

我是一名事业单位员工,最近因一些原因可能会被单位开除。我很担心被开除后社保的问题,不知道之前交的社保该怎么办,后续要怎么处理才能保证自己的权益,也不清楚会不会影响我以后的养老和医疗保障。想了解一下具体的处理办法。

什么是规上企业和规下企业?

我一直不太清楚规上企业和规下企业的定义。平时在工作或者和人交流中,经常听到这两个词,但就是弄不明白它们到底是什么意思。我想了解一下,规上企业和规下企业的具体定义是什么,划分的标准又是什么呢?

医保卡异地是否能报销?

我因为工作原因到了外地,生病去医院看病后,想知道手里的医保卡能不能在异地进行报销,不太清楚具体的规定和流程,也不知道满足什么条件才能报销,所以来问问。

最低工资是怎么算出来的?

我在一家小公司上班,工资不高,听说有最低工资标准。我想知道这个最低工资是怎么算出来的,是单纯看基本工资,还是会把奖金、补贴啥的都算进去呢?想了解清楚这个计算方式。

危急法行事条例有哪些?

我遇到了一些紧急情况,感觉可能涉及到危急法行事的情况,但不太清楚相关的条例规定。我想知道在法律上,危急法行事具体有哪些条例,这些条例是如何规定和约束的,在实际情况中该怎么判断是否适用这些条例呢?

食品经营许可证是否可实行一地一证原则?

我打算开一家食品店,在办理食品经营许可证的时候,听说有一地一证的原则。我不太清楚这是不是真的,也不知道这个原则具体是怎么回事。我就想知道食品经营许可证到底能不能实行一地一证原则呢?

办理食药品经营许可证需要什么条件?

我打算开一家食品药品经营店,听说得办理食药品经营许可证。但我不太清楚具体要满足什么条件才能办下来,怕自己准备不充分耽误时间,所以想了解下办理这个证的条件有哪些。

五险一金现在可以换地方缴纳吗?

我之前在一个城市工作,单位一直给我交着五险一金。现在我要去另一个城市工作了,想问问五险一金能不能换地方交?换地方交的话手续麻不麻烦?对以后的权益会不会有影响?

居住证刚办理会有编号吗?

我去办理了居住证,刚办完还没拿到手,想知道这个刚办理的居住证有没有编号呀?我担心没有编号会影响后续使用,比如办理一些业务之类的,所以很想了解一下这方面的情况。

医疗证卡代购药品登记制度是什么?

我去帮家里老人用他的医疗证卡买药,药店说有个医疗证卡代购药品登记制度,让我登记。我不太明白这制度到底是啥,有什么用,想了解一下这个制度的具体内容和要求。

有效辩护有哪些现实路径呢?

我是一名嫌疑人的家属,想为嫌疑人争取有效辩护,但不知道从哪些现实路径去做。也不清楚在法律上有什么方式能真正实现有效辩护,比如是找好律师,还是在证据收集等方面有什么具体办法,希望能了解一下。