租赁合同备案如何修改?

我之前办理了租赁合同备案,现在合同有些内容需要调整,比如租赁期限要延长一点。想知道具体该怎么去修改备案呀?是要准备什么材料,走什么样的流程呢?不太清楚这方面的规定,希望能得到详细解答。
张凯执业律师
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租赁合同备案是可以修改的,但不同情况有不同要求和流程。


首先,如果是在住房租赁管理部门备案的租赁合同修改,通常第一步是双方当事人协商一致对合同条款进行修改,像租赁期限、租金金额等变动都在此列。这是因为合同是双方意思表示一致的产物,修改也得双方都同意才行。


接下来看时间和修改内容,如果在签订备案合同的3个工作日内,且变更的是合同核心内容以外的相关条款,部分地区房东可以调阅并重新修改打印电子合同。


要是超过了3个工作日或者变更的是核心内容,一般要根据不同地区的要求,携带相关材料到备案部门办理变更手续。常见的材料有原备案合同、双方身份证明、修改后的租赁合同文本等材料,然后向负责备案的部门提出修改备案申请。这是因为备案部门需要依据这些材料,确认合同变更的真实性和合法性。


需要特别注意的是,若涉及重大事项修改,例如租赁主体变更等情况,可能还需要提供更多的证明文件,如转让协议等。因为重大事项的变更对合同的影响较大,需要更充分的材料来确保合同修改的合法性和有效性。


相关法律依据方面,虽然《中华人民共和国民法典》等没有直接对租赁合同备案修改做细致规定,但合同的变更需遵循民事法律行为的一般规定,即双方协商一致且不违反法律法规强制性规定等。《商品房屋租赁管理办法》等也强调了租赁行为要符合规定流程和要求。备案部门在审核时,也是依据这些法律精神和规定来操作的。


总之,修改租赁合同备案要先双方协商,再按时间、内容以及是否重大事项等情况,准备材料去备案部门办理。

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