账簿、凭证管理制度是怎样的?

我开了一家小公司,对财务方面不太懂。最近税务部门提醒要重视账簿、凭证管理,可我不清楚具体的管理制度是怎样的。不知道该如何设置账簿,凭证又该怎么保存,也不知道违反规定会有什么后果。希望能了解下这方面详细的法律规定。
张凯执业律师
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账簿、凭证管理制度是税务管理中非常重要的一部分,它规定了纳税人在账簿设置、凭证保管等方面的要求和规范。下面为你详细介绍。


首先,我们来了解一下什么是账簿和凭证。简单来说,账簿就像是一个公司或者个人的财务账本,用来记录各种经济业务,比如收入、支出等。而凭证则是证明这些经济业务发生的依据,像发票、收据等都属于凭证。


在账簿设置方面,《中华人民共和国税收征收管理法》规定,从事生产、经营的纳税人应当自领取营业执照或者发生纳税义务之日起15日内,按照国家有关规定设置账簿。这里的账簿包括总账、明细账、日记账以及其他辅助性账簿。对于生产、经营规模小又确无建账能力的纳税人,可以聘请经批准从事会计代理记账业务的专业机构或者财会人员代为建账和办理账务。


凭证的管理也有严格要求。凭证分为原始凭证和记账凭证。原始凭证是经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。记账凭证则是根据审核无误的原始凭证编制的,用于确定会计分录。纳税人、扣缴义务人应当按照有关法律、行政法规和国务院财政、税务主管部门的规定设置账簿,根据合法、有效凭证记账,进行核算。同时,要妥善保管凭证,一般来说,账簿、记账凭证、报表、完税凭证、发票、出口凭证以及其他有关涉税资料应当保存10年;但是,法律、行政法规另有规定的除外。


违反账簿、凭证管理制度会面临相应的法律责任。根据《中华人民共和国税收征收管理法》,纳税人未按照规定设置、保管账簿或者保管记账凭证和有关资料的,由税务机关责令限期改正,可以处二千元以下的罚款;情节严重的,处二千元以上一万元以下的罚款。扣缴义务人未按照规定设置、保管代扣代缴、代收代缴税款账簿或者保管代扣代缴、代收代缴税款记账凭证及有关资料的,由税务机关责令限期改正,可以处二千元以下的罚款;情节严重的,处二千元以上五千元以下的罚款。


总之,账簿、凭证管理制度是确保税收征管顺利进行的重要保障,纳税人应当严格遵守相关规定,做好账簿设置和凭证管理工作。

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