住宿发票没写天数和单价能否报销?

我拿到一张住宿发票,发现上面没写天数和单价。我打算用这张发票去单位报销费用,不知道这种情况能不能顺利报销,想了解下从法律规定上来说,这样的发票是否符合报销要求呢?
张凯执业律师
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从法律和财务规范的角度来看,住宿发票没写天数和单价是否可以报销需要分情况讨论。


首先,我们来了解一下相关的法律规定。根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则,发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。其中,发票的“栏目”应当完整填写,以确保发票内容真实、准确地反映交易情况。对于住宿发票而言,天数和单价属于能够体现交易实质内容的重要信息。


在实际操作中,不同的单位有不同的财务报销制度。一些较为严格的单位,会要求发票的各项信息完整无误才予以报销。因为完整的天数和单价信息可以让财务人员准确核实住宿费用的合理性,判断是否存在虚开发票或者费用不合理的情况。如果发票上没有这些信息,可能会导致财务审核不通过。


然而,也有一些单位在发票信息存在一定瑕疵的情况下,会结合其他证据来综合判断是否给予报销。比如,如果有住宿的订单记录、行程安排等其他材料能够证明住宿的天数和费用标准,并且这些材料与发票上的总金额相符,单位可能会酌情给予报销。


但需要注意的是,即使单位同意报销此类发票,也存在一定的税务风险。税务机关在进行税务检查时,可能会对发票的合规性进行审查。如果发票信息不完整,可能会被认定为不符合规定的发票,进而影响企业所得税的税前扣除等税务处理。所以,为了避免不必要的麻烦,建议在取得发票时,及时要求开票方补充完整相关信息。

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