住宿发票没有数量单价能否报销?

我拿到一张住宿发票,上面没有数量和单价,只有总价。公司财务报销制度也没明确说这种情况行不行,我就担心这发票能不能用来报销。想问下从法律角度,这种没有数量单价的住宿发票能不能报销呢?
张凯执业律师
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在判断住宿发票没有数量单价能否报销这个问题时,我们需要从两个主要方面来考虑,一是财务制度的规定,二是税务法规的要求。


从财务制度方面来看,企业通常会有自己的财务报销管理制度,该制度会明确规定报销所需的凭证要求和流程。在企业实际的财务管理中,发票是重要的原始凭证,它需要清晰、完整地反映经济业务的内容。如果住宿发票上没有数量和单价,可能不符合企业财务制度中对于发票完整性的要求,财务人员有权拒绝报销。


从税务法规方面来看,根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则,发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。其中,“栏目”就要求发票要填写完整、准确。住宿服务的发票一般需要体现住宿的天数(数量)、每天的价格(单价)等信息,以便准确反映业务的实质和金额的计算依据。如果发票没有数量和单价,可能会被税务机关认定为不符合规定的发票。不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。


不过在实际操作中,如果确实因为客观原因,比如酒店系统设置等问题导致发票上未显示数量和单价,企业可以要求酒店提供相关的消费明细清单,该清单应加盖酒店公章或发票专用章,以证明业务的真实性和金额的准确性。这样的消费明细清单与发票一起,在经过企业内部审批流程后,也有可能实现报销。

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