question-icon 发票写管理员是否不能报销?

我拿到一张发票,上面开票人写的是管理员。我去财务报销的时候,财务说这种发票不能报销。我不太明白,想问问从法律角度来说,发票写管理员真的不能报销吗?是有什么规定吗?
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  • #发票报销
answer-icon 共1位律师解答

在实际财务报销和税务管理中,发票上开票人写“管理员”是否能报销,需要分情况来看。首先,我们要了解一下相关的法律规定。根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则,单位和个人在开具发票时,必须做到按照号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次打印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。这里强调了填写项目要齐全、内容要真实。从规定来看,开票人是发票的必填项目之一,应该填写具体的开票人员姓名,而不是“管理员”这种笼统的称呼。然而,目前并没有明确的法律条文直接规定发票上开票人写“管理员”就绝对不能报销。在税务实践中,如果发票其他方面都符合规定,只是开票人填写为“管理员”,有些企业可能基于谨慎性原则,会拒绝报销。因为税务机关在进行税务检查时,可能会对这类发票的真实性和合规性产生质疑。一旦被认定为不合规发票,企业可能面临不能在企业所得税前扣除相关费用的风险,从而增加企业的税负。对于取得发票的一方来说,如果因为发票不合规不能报销,可能会导致自己的费用无法得到正常的财务处理。但是,如果企业有完善的内部管理制度,能够证明该发票对应的业务是真实发生的,并且有其他相关的证据链支持,如合同、付款凭证等,也有可能可以进行报销。不过,为了避免不必要的麻烦和风险,建议在取得发票时,尽量要求开票方填写具体的开票人员姓名。总之,发票写“管理员”不一定绝对不能报销,但存在一定的合规风险,企业和个人需要根据具体情况进行判断和处理。

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