出纳是否能监管固定资产?

我是一家小公司的出纳,最近老板让我同时监管固定资产,我不太清楚这样合不合规。我主要负责公司的现金收付和银行结算业务,对固定资产管理没什么经验,也不知道这两者工作之间会不会有冲突。我想了解从法律角度看,出纳能不能监管固定资产呢?
张凯执业律师
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从法律和财务规范的角度来看,出纳一般是不可以监管固定资产的。这涉及到会计内部控制制度中的不相容职务分离原则。所谓不相容职务分离原则,简单来说就是某些职务如果由一个人担任,可能会增加错误和舞弊的风险,所以需要将这些职务分开,由不同的人来承担。


《中华人民共和国会计法》虽然没有直接明确规定出纳不能监管固定资产,但它强调了各单位应当建立、健全本单位内部会计监督制度,记账人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员的职责权限应当明确,并相互分离、相互制约。


在实际的财务管理中,出纳的主要职责是负责公司的现金收付、银行结算及有关账务处理等工作,而固定资产的监管包括资产的购置、登记、盘点、处置等一系列工作。如果让出纳同时监管固定资产,就可能出现出纳利用职务之便,在固定资产的购置、处置等环节进行舞弊操作,例如虚报固定资产的购置金额,然后将多余的款项据为己有;或者在固定资产处置时隐瞒收入,私自占有等情况。


此外,《企业内部控制基本规范》也要求企业全面系统地分析、梳理业务流程中所涉及的不相容职务,实施相应的分离措施,形成各司其职、各负其责、相互制约的工作机制。所以,为了保证公司财务资产的安全和会计信息的真实可靠,出纳不应该监管固定资产。

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