餐饮定额发票是否能报销?

我拿到了一些餐饮定额发票,不知道能不能用来报销。我是公司员工,出差或者和客户谈业务时产生了这些餐饮费用,就想问问这种定额发票在财务报销上是否可行,会不会不被认可呢?
张凯执业律师
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餐饮定额发票通常是可以报销的,但这需要分不同情况来看。


首先,我们来了解一下餐饮定额发票。它是经营单位凭借税务登记证向税务部门购买的,并且在规定时间内要去交纳税金。交纳税金的时候要把原始发票留底交还给税务部门,税务部门就是按你开出了多少的发票来收取你的税金。


从报销的合规性角度出发,要确保这张餐饮定额发票是真实有效的。根据《中华人民共和国发票管理办法》规定,不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。所以,发票必须是由正规渠道获取,发票上的信息要完整、清晰,包括发票代码、号码、开票日期、收款单位等。如果发票存在涂改、伪造等情况,那肯定是不能用于报销的。


其次,报销还与公司的财务制度有关。每个公司对于费用报销都有自己的规定,虽然餐饮定额发票本身是合法的报销凭证,但有些公司可能会根据自身的管理要求,对餐饮费用的报销设定一些条件。比如,规定只有因公出差产生的餐饮费用才可以报销,或者对报销的金额有一定的限制等。所以,即使你拿到的餐饮定额发票是真实有效的,也需要先了解公司的具体报销政策。


此外,报销的餐饮费用在税务上也有一定的规定。根据企业所得税相关规定,企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。也就是说,企业在进行企业所得税汇算清缴时,餐饮费用的扣除是有比例限制的。

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