买咖啡开发票公司是否可以做账?

我在工作中为了提神会买咖啡,买咖啡的时候开了发票,想知道这些发票能不能拿到公司去做账,不太清楚在法律和财务规定上是否允许,希望了解一下相关情况。
张凯执业律师
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在探讨买咖啡开发票公司是否可以做账这个问题时,我们需要从几个方面来进行分析。首先,我们要明确几个关键的法律概念。公司做账,通俗来讲,就是公司把各项经济业务记录下来,形成财务报表,以反映公司的经营状况和财务成果。而发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,它是会计核算的原始依据。


根据《中华人民共和国发票管理办法》第三条规定,本办法所称发票,是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。这表明了发票在经济活动中的重要地位,是合法的收支凭证。


如果购买咖啡的行为与公司的经营活动相关,比如是用于公司的会议、接待客户等,那么这种情况下开具的发票公司是可以做账的。因为这些费用属于公司的正常经营支出,符合会计核算中关于费用确认的原则。根据《企业会计准则——基本准则》第三十四条规定,费用只有在经济利益很可能流出从而导致企业资产减少或者负债增加、且经济利益的流出额能够可靠计量时才能予以确认。购买咖啡用于会议、接待等,会导致公司资金的流出,且金额是明确的,所以可以确认为公司的费用进行账务处理。


然而,如果购买咖啡是个人消费行为,与公司的经营活动没有关系,那么公司就不能将这些发票用于做账。因为这不符合会计核算的真实性和相关性原则。如果公司将个人消费的发票入账,会导致财务报表不能真实反映公司的经营状况,违反了《中华人民共和国会计法》第九条规定,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。


综上所述,买咖啡开发票公司是否可以做账,关键在于购买咖啡的行为是否与公司经营活动相关。如果相关,且发票真实、合法,公司就可以按照规定进行账务处理;如果是个人消费,就不能入账。

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