公司内部电脑是否不能给外部人员使用?

我在一家公司上班,最近有个外部人员来我们公司谈合作,说想用一下我们公司内部电脑查点资料。我有点犹豫,不知道能不能给他用。想了解下从法律角度看,公司内部电脑能不能给外部人员使用呢?
张凯执业律师
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从法律层面来看,公司内部电脑能否给外部人员使用,需要分情况来分析。


首先,涉及到商业秘密保护方面。依据《中华人民共和国反不正当竞争法》第九条规定,商业秘密是指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息、经营信息等商业信息。如果公司内部电脑存储有商业秘密,如客户名单、技术方案、产品设计图纸等,那么随意将电脑给外部人员使用就可能会导致商业秘密泄露。一旦发生这种情况,公司可能会遭受经济损失,而将电脑提供给外部人员使用的相关人员也可能要承担法律责任。所以在这种情况下,是不应该将公司内部电脑给外部人员使用的。


其次,从网络安全和数据安全角度。《中华人民共和国网络安全法》等相关法律对网络运营者的网络安全保障义务做了规定。公司作为网络运营者,有责任保护其内部网络和数据的安全。外部人员使用公司内部电脑可能会带来安全风险,比如他们可能携带恶意软件、病毒等,一旦接入公司内部网络,可能会导致公司数据被窃取、系统被破坏等后果。这种情况下,公司为了履行其网络安全保障义务,通常也不应该让外部人员使用内部电脑。


不过,如果公司内部电脑不涉及商业秘密,并且公司有完善的安全防护措施,能够有效防止外部人员使用电脑带来的安全风险,同时公司也有相关的允许外部人员使用电脑的规定和流程,在遵循这些规定和流程的前提下,是可以让外部人员使用的。但即便如此,公司也应该对外部人员的使用行为进行监督和管理。

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