允许白条入账有哪些规定?

我在处理公司财务时,遇到了一些没有正规发票的支出,也就是所谓的白条。我不知道这些白条能不能入账,入账的话有什么规定和要求。想了解下在我国法律里,对于允许白条入账是怎么规定的。
张凯执业律师
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在会计和税务处理中,“白条入账”指的是用不符合正规凭证要求的单据来进行账务处理。通常来说,白条是不能入账的,但在特定情形下是被允许的。


从会计角度看,会计主要目的是真实记录企业的经济活动。所以,只要业务是真实发生的,即使没有取得正规发票,用白条入账来反映实际收支情况,符合会计核算的真实性原则。比如企业员工为公司临时采购办公用品,因特殊原因未能取得发票,写了个说明并经相关领导签字确认,这就可以作为会计入账的依据。不过,这只是满足了会计核算要求,税务处理上还需遵循税法规定。


在税务方面,依据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》规定,企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目的,对方为已办理税务登记的增值税纳税人,其支出以发票(包括按照规定由税务机关代开的发票)作为税前扣除凭证;对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。小额零星经营业务的判断标准是个人从事应税项目经营业务的销售额不超过增值税相关政策规定的起征点。


简单来讲,如果支出对象是已办税务登记的纳税人,一般要发票才能在企业所得税前扣除;如果是无需办税务登记的单位或小额零星业务的个人,白条等收款凭证加上内部凭证,符合规定也能在税前扣除。另外,企业在境内发生的支出项目不属于应税项目的,对方为单位的,以对方开具的发票以外的其他外部凭证作为税前扣除凭证;对方为个人的,以内部凭证作为税前扣除凭证。

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