白条入账违反了什么规定?

我公司在财务处理时,有部分费用用了白条入账。我不太清楚这样做是否合规,想了解下白条入账到底违反了什么规定,会面临什么样的后果,希望专业人士能解答一下。
张凯执业律师
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白条入账指的是企业在进行会计核算时,使用不符合正规发票要求的单据来充当记账凭证。从法律层面来看,白条入账违反了多项规定。


首先,它违反了《中华人民共和国发票管理办法》。该办法规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额。白条显然不符合发票的规范要求,使用白条入账就意味着没有按照规定取得发票,这属于违反发票管理法规的行为。


其次,白条入账还可能违反《中华人民共和国税收征收管理法》。根据该法规定,纳税人、扣缴义务人按照有关法律、行政法规和国务院财政、税务主管部门的规定设置账簿,根据合法、有效凭证记账,进行核算。白条并非合法有效的凭证,使用白条入账可能导致企业成本费用核算不实,进而影响应纳税所得额的计算。如果企业通过白条入账虚增成本、减少利润,达到少缴税款的目的,就会被认定为偷税行为。对于偷税行为,税务机关会追缴其不缴或者少缴的税款、滞纳金,并处不缴或者少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。


此外,从财务制度的角度看,白条入账也违反了企业财务核算的真实性、准确性和完整性原则。企业财务报表应当真实、准确地反映企业的财务状况和经营成果,而白条入账会使财务数据失真,误导财务报表使用者,不利于企业的财务管理和决策。

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