计提费用算不算是白条支付金额?

我在公司做财务,在处理账务时遇到一个问题。公司有一些计提费用的情况,现在要统计白条支付金额,不确定计提费用是否要算进去。想知道从法律角度来讲,计提费用到底算不算白条支付金额,希望能得到准确解答。
张凯执业律师
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首先,我们来了解一下计提费用和白条支付金额这两个概念。计提费用是企业按照权责发生制原则,在本期已经发生但尚未实际支付的各项费用。简单来说,就是虽然钱还没付出去,但根据业务情况应该在这个时间段计入成本或费用的支出,比如预提的水电费、利息等。而白条支付金额,通常指的是没有合法有效凭证,仅以不符合财务制度规定的便条、收据等作为付款依据所支付的款项。




从法律依据方面来看,根据《中华人民共和国税收征收管理法》以及《企业所得税税前扣除凭证管理办法》等相关规定,企业在进行成本、费用核算和税前扣除时,需要取得合法有效的凭证。合法有效的凭证一般包括发票、财政票据等。如果是白条入账,通常是不允许在企业所得税前扣除的。




那么计提费用算不算白条支付金额呢?一般情况下,计提费用不属于白条支付金额。计提费用是基于合理的会计估计和权责发生制进行的账务处理,它只是在会计上确认了费用的归属期间,并不涉及实际的现金支付,也不是以白条作为付款依据。而白条支付强调的是实际支付行为且支付依据不合法合规。




但是,如果企业在计提费用后,后续实际支付时没有取得合法有效的凭证,而是用白条支付,那么这部分实际支付的金额就属于白条支付金额了。并且,企业需要按照相关规定进行调整,否则可能面临税务风险,比如被税务机关要求补缴企业所得税、加收滞纳金等。所以,企业在处理计提费用和支付款项时,一定要严格遵守相关法律法规,确保账务处理的合规性。

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