白条入库在企业税汇算清缴时需要调整吗?

我开了家小公司,在日常经营里有不少费用支出是用白条入账的。现在到了企业税汇算清缴的时候,我有点慌,不知道这些白条入库的情况需不需要调整。要是不调整会不会有问题,调整的话又该怎么操作,所以想问问专业人士。
张凯执业律师
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在企业的财务管理中,“白条入库”指的是企业在采购商品或接受服务时,没有取得正规的发票,而是用一些不符合规定的单据,比如收据、手写便条等来作为入账的凭证。


在企业税汇算清缴时,白条入库是需要进行调整的。根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。同时,《企业所得税税前扣除凭证管理办法》(国家税务总局公告2018年第28号)规定,企业发生支出,应取得税前扣除凭证,作为计算企业所得税应纳税所得额时扣除相关支出的依据。而白条通常不属于合规的税前扣除凭证。


也就是说,企业如果使用白条入库进行成本费用核算,在企业税汇算清缴时,这些没有合法凭证支持的支出不能在税前扣除。企业需要将这部分支出从成本费用中调增应纳税所得额,然后按照调整后的应纳税所得额计算缴纳企业所得税。如果企业不进行调整,一旦被税务机关检查发现,不仅需要补缴少缴的税款,还可能面临加收滞纳金以及罚款等处罚。

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