公司股东查阅会计账簿时是否可以进行复制?

我是一家公司的股东,最近想了解公司的财务状况,打算查阅会计账簿。但我不确定能不能把会计账簿复制一份留作后续查看,不知道法律上对此是如何规定的,所以来咨询一下。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

在探讨公司股东查阅会计账簿是否可以复制这个问题之前,我们先来明确一下股东查阅会计账簿的权利本质。股东查阅会计账簿是股东知情权的重要体现,股东有权了解公司的经营和财务状况,以便更好地参与公司决策、维护自身权益。


我国《公司法》第三十三条第二款规定:“股东可以要求查阅公司会计账簿。股东要求查阅公司会计账簿的,应当向公司提出书面请求,说明目的。公司有合理根据认为股东查阅会计账簿有不正当目的,可能损害公司合法利益的,可以拒绝提供查阅,并应当自股东提出书面请求之日起十五日内书面答复股东并说明理由。公司拒绝提供查阅的,股东可以请求人民法院要求公司提供查阅。”


从这条法律规定中可以看出,法律明确赋予了股东查阅公司会计账簿的权利,但对于能否复制会计账簿,该条款并未提及。


最高人民法院关于适用《中华人民共和国公司法》若干问题的规定(四)第十条规定,人民法院审理股东请求查阅或者复制公司特定文件材料的案件,对原告诉讼请求予以支持的,应当在判决中明确查阅或者复制公司特定文件材料的时间、地点和特定文件材料的名录。同时,该司法解释的第九条规定,公司章程、股东之间的协议等可以对股东查阅或者复制公司文件材料的范围、方式等作出合理限制,但不得实质性剥夺股东查阅或者复制的权利。


虽然这两条规定更多是在诉讼程序和公司章程约定方面的规定,但从侧面反映出,在法律层面并没有绝对禁止股东复制会计账簿。不过在实际操作中,不同地区的司法实践可能存在差异。部分法院认为,考虑到会计账簿的特殊性和公司商业秘密保护等因素,如果公司章程没有明确规定股东可以复制会计账簿,那么一般情况下股东仅享有查阅权,而无复制权。因为会计账簿包含了公司大量的敏感信息,一旦随意复制可能会导致公司商业秘密泄露,给公司带来潜在的损失。


然而,如果公司章程明确赋予了股东复制会计账簿的权利,或者股东之间有相关协议约定可以复制,那么股东就可以依据章程或协议进行复制。此外,如果股东通过诉讼程序请求复制会计账簿,并且能够证明复制是为了合法、正当的目的,比如为了维护自身合法权益、参与公司重大决策等,法院也可能会支持股东的复制请求。


综上所述,公司股东查阅会计账簿时能否复制不能一概而论。如果公司章程或股东协议有明确规定,股东可以按照规定进行复制;如果没有相关规定,股东仅依据《公司法》的查阅权条款,通常难以直接主张复制权,但在符合一定条件并通过诉讼程序时,也存在获得复制权的可能。股东在行使权利时,要充分考虑公司的利益和商业秘密保护,以合法、合理的方式维护自身权益。

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