合同可以使用电子印章吗?

我最近在和别人签合同,对方想用电子印章,我不太了解这方面。不知道合同里用电子印章合不合法,有没有法律效力,会不会有什么风险。想问问法律上是怎么规定的。
张凯执业律师
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在当今数字化时代,电子印章在合同签署中的应用越来越广泛,那么合同是否可以使用电子印章呢?答案是肯定的,合同是可以使用电子印章的。


首先,我们来了解一下电子印章的概念。电子印章并不是实体的印章图形,而是以密码技术为核心,将数字证书、签名密钥与印章图像有效绑定,用于实现各类电子文档的完整性、真实性和不可抵赖性的图形化电子签名。简单来说,它就像是传统印章在电子世界的“分身”,能起到和传统印章一样的证明和确认作用。


从法律依据来看,《中华人民共和国电子签名法》第三条规定,民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。同时,该法第十四条明确指出,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。


不过,使用电子印章也有一定的条件限制。根据《电子签名法》第十三条规定,电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。也就是说,只有符合这些条件的电子印章才具有与传统印章同等的法律效力。


在实际应用中,使用电子印章签署合同具有诸多优势。它可以提高签署效率,节省时间和成本,避免了传统印章在传递和使用过程中的繁琐环节。同时,电子印章的使用也便于合同的管理和保存,提高了信息的安全性和保密性。


综上所述,合同是可以使用电子印章的,但要确保电子印章符合法律规定的可靠条件,这样才能保障合同的法律效力和双方当事人的合法权益。

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